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Text File  |  1996-11-17  |  81KB  |  1,459 lines
  1.  ALLGEMEINES ▄BER ACCOUNT PRO
  2.  
  3.          ACCOUNT PRO ist ein netzwerk- und mandantenfΣhiges Buchhaltungs- und Finanzplanungsprogramm, 
  4.       basierend auf dem System der doppelten Buchfⁿhrung. Es eignet sich sowohl fⁿr kleinere bis mittlere 
  5.          Betriebe aus Handel, Gewerbe, Handwerk und freien Berufen, als auch fⁿr Privatpersonen, die ihre eigenen 
  6.     Finanzen, ihre Liegenschaften, die Finanzen eines Vereins oder ─hnliches verwalten wollen. ACCOUNT PRO 
  7.       hat eine Automatikfunktion fⁿr Steuerbuchungen (Vorsteuer, Mehrwertsteuer) und ist damit fⁿr den Einsatz im 
  8.  gesamten deutschsprachigen Raum Europas geeignet.
  9.  
  10.          Mit zum Lieferumfang geh÷ren Schweizerische und Deutsche UniversalkontenplΣne fⁿr Handel, Gewerbe, 
  11. Handwerk, und freie Berufe (KAEFER, SKR03) sowie ein Standard-Kontenplan, der sich fⁿr eine 
  12.        Privatbuchhaltung eignet. Diese KontenplΣne k÷nnen leicht den jeweiligen speziellen Bedⁿrfnissen angepasst 
  13.   werden, indem nicht ben÷tigte Konten gel÷scht, und allfΣllige zusΣtzlich ben÷tigte Konten eingefⁿgt werden. 
  14.  
  15.          ACCOUNT PRO ist sehr bequem zu bedienen. Anders als bei 'normalen' Buchhaltungen, bei denen 
  16.        Fehlbuchungen durch zusΣtzliche Gegenbuchungen unwirksam gemacht (storniert) werden mⁿssen, k÷nnen 
  17. bei  ACCOUNT PRO die Buchungen jederzeit direkt korrigiert werden. ACCOUNT PRO erspart es dem Benutzer 
  18.       auch, sich ⁿber die zur Zeit der K÷nigin Elisabeth I (1533-1603) von der Englischen Steuerverwaltung 
  19.         geprΣgten, fⁿr den buchhalterischen Laien ziemlich verwirrlichen Begriffe 'Soll' und 'Haben' irgendwelche 
  20.    Gedanken machen zu mⁿssen. Trotzdem entsprechen die Bildschirme und Ausdrucke von ACCOUNT PRO den 
  21.  ⁿblichen Darstellungen einer doppelten Buchhaltung.
  22.         
  23.          Eine Automatikfunktion zum Buchen von Vorsteuer-, Mehrwertsteuer- und Skonto-BetrΣgen, 200 speicherbare 
  24.      StandardbuchungssΣtze, eine  Automatik fⁿr periodisch wiederkehrende Buchungen, eine 
  25.     Mandantenverwaltung und eine Taschenrechner-Funktion erh÷hen den Komfort beim Buchen. Zudem ist eine 
  26.         einfache 'Offene Posten'-Verwaltung eingebaut. Einzelne Buchungen k÷nnen als 'Offene Posten' markiert 
  27.        werden. Die markierten Buchungen eines Kontos k÷nnen dann fⁿr beliebige Zeitperioden auf dem Bildschirm 
  28.      dargestellt oder ausgedruckt werden.
  29.    
  30.          Neben den normalen FΣhigkeiten zur Buchfⁿhrung verfⁿgt ACCOUNT PRO zusΣtzlich ⁿber FΣhigkeiten, die 
  31.          eine sehr effiziente Finanzplanung erm÷glichen. Fⁿr jedes Erfolgsrechnungs-Konto k÷nnen monatliche 
  32. Budgets und ZukunftsschΣtzwerte eingegeben werden. Dabei sind auch Vorjahreswerte (so vorhanden) zum 
  33.         Vergleich verfⁿgbar. Diese Konstellation erleichtert das Aufstellen eines Budgets und das Ermitteln von 
  34.      realistischen SchΣtzwerten. Mit diesem System kann jederzeit eine recht genaue Vorhersage ⁿber das 
  35. finanzielle Ergebnis am Ende der Buchungsperiode gemacht werden.
  36.      
  37.          Eine Buchungsperiode kann in ACCOUNT PRO zwischen zwei Tagen und zw÷lf Monaten lang sein. Sie kann in 
  38.        einem beliebigen Monat beginnen und zwei Kalenderjahre betreffen.
  39.     
  40.          Pro Buchungsperiode sind bis zu 32'600 Doppelbuchungen auf bis zu 1000 verschiedene Konten m÷glich.
  41.  SHAREWARE-VERSION / LIZENSIERUNG
  42.       
  43.          Die Shareware-Version unterscheidet sich von der Lizenzversion lediglich dadurch, dass sie Sie ab 200 
  44.        Buchungen ab und zu daran erinnert, dass es sich hier um Shareware handelt, die Ihnen ausschliesslich zu 
  45.     Testzwecken zur Verfⁿgung steht und dass Sie keine eigene Kopfzeile fⁿr die Ausdrucke eingeben k÷nnen. 
  46.       GemΣss den Shareware-Regeln mⁿssen Sie eine lizensierte Version des Programms erwerben, wenn Sie es 
  47.          regelmΣssig benutzen wollen.
  48.  
  49.          Das Shareware-Konzept erm÷glicht es Ihnen, das Programm vor einem allfΣlligen Erwerb der Lizenzversion 
  50.       ausgiebig zu prⁿfen um festzustellen, ob es Ihren Anforderungen entspricht und ob es Ihnen gefΣllt.
  51.  
  52.          Sie k÷nnen die Lizenzversion von ACCOUNT PRO gegen Entrichtung einer Lizenzgebⁿhr direkt vom 
  53.       Programmautor beziehen. Zusammen mit der Programmdiskette erhalten Sie auch ein gebundenes 
  54.         Benutzerhandbuch.
  55.   
  56.          Als registrierter Programmbenutzer haben Sie zudem folgende Vorteile:
  57.  
  58.          o Sie erhalten die aktuellste Programmversion.
  59.    
  60.          o Sie erhalten kostenlose Beratung und Unterstⁿtzung, wenn Sie ein Problem haben sollten (wenden Sie sich 
  61.    an Tel. (0041) (1) 926 27 50 (Schweiz) oder an CompuServe 100273,403 oder faxen oder schreiben Sie an die 
  62.    unten angegebene Adresse) 
  63.    
  64.          o Im Falle eines Programmfehlers erhalten Sie gratis eine korrigierte Programmversion.  
  65.  
  66.          o Ueber neue Programmversionen werden Sie jeweils informiert und k÷nnen diese zu Vorzugsbedingungen 
  67.          beziehen (ca. 1/3 des normalen Preises).
  68.          
  69.          
  70.          BEZUGSQUELLE FUER LIZENZVERSION
  71.         
  72.          Sie erhalten eine Programmdiskette und eine Kopie des Benutzerhandbuchs, welches das System der 
  73.    doppelten Buchfⁿhrung in leicht verstΣndlicher Form erklΣrt und viele nⁿtzliche praktische Tips enthΣlt, gegen 
  74.         Voreinzahlung einer Lizenzgebⁿhr von Sfr. 148.- (US$ 119.-, wenn Sie ⁿber CompuServe SWREG bestellen) an 
  75.     den Programmautor:
  76.  
  77.          Konto Nr. 805.460.40 K
  78.        W.R. Aus der Au
  79.     Schweizerische Bankgesellschaft
  80.         CH-8708 MΣnnedorf
  81.   Schweiz
  82.   
  83.          oder
  84.      
  85.          Eurocheck/Postanweisung/Kreditkartennummer *) an:
  86. W.R. Aus der Au
  87.     Seestr. 80
  88.          CH-8712 StΣfa
  89.       Schweiz
  90.   
  91.          Tel./Fax: 0041 1 926 27 50
  92.    
  93.          oder CompuServe SWREG: GO SWREG, ID-Nr. 7482
  94.      
  95.          
  96.          *) Es werden Visa, Eurocard/Mastercard und Amexco akzeptiert
  97.          
  98.          Die Datei BESTELL.WRI enthΣlt ein Bestellformular, das Sie in Windows Write laden und ausdrucken k÷nnen.
  99.      
  100.          Bitte vergessen Sie nicht, das gewⁿnschte Diskettenformat (5 1/4 oder 3 1/2 Zoll) und Ihre vollstΣndige 
  101.      Adresse anzugeben! Normalerweise wird die Lieferung innert 24 Stunden nach Erhalt Ihrer Bestellung 
  102. abgesandt.
  103.           ANSCHAUEN ('Anschauen')
  104.      
  105.          ALLGEMEINES:
  106.        
  107.          ACCOUNT PRO ist so ausgelegt, dass sΣmtliche Daten einer Buchungsperiode jederzeit bequem am 
  108.       Bildschirm zugΣnglich sind. Der Menⁿ-Punkt 'Anschauen' umfasst alle wesentlichen Darstellungen des rein 
  109.      buchhalterischen Teils von ACCOUNT PRO. Die Darstellungen des finanzplanerischen Teils finden Sie unter 
  110.      'Planen' im Hauptmenⁿ.
  111.        
  112.          
  113.          KONTOBLATT:
  114.         
  115.          Es k÷nnen bis zu ca. 1'600 Buchungen dargestellt werden. Wenn ein Kontoblatt mehr Buchungen enthΣlt, als 
  116.     dargestellt werden k÷nnen, dann sollte in erster Linie mit der Darstellung 'Monat' gearbeitet werden. Wenn 
  117.   diese Darstellung dann immer noch mehr Buchungen enthΣlt, als dargestellt werden k÷nnen, muss mit der 
  118.        Darstellung 'Periode' unter Eingabe eines genⁿgend kurzen Zeitabschnitts gearbeitet werden.
  119.         
  120.          Doppelklicken in der mit 'M' (fⁿr Memo) bezeichneten Spalte bringt das Memo-Eingabeformular auf den 
  121.          Bildschirm. 
  122.        
  123.          Doppelklicken in der Spalte 'Gkto' (fⁿr Gegenkonto) zeigt den entsprechenden Kontonamen an.
  124.         
  125.          Doppelklicken in einer anderen als den Spalten 'M' und 'Gkto' hat den gleichen Effekt wie der Menⁿpunkt 
  126.      'Aendern' und bringt das Buchungsformular auf den Bildschirm.
  127.         
  128.          W i c h t i g:  Wenn Sie Buchungen direkt in der Kontoblattdarstellung hinzufⁿgen oder Σndern, dann mⁿssen 
  129.   Sie das Kontoblatt anschliessend mit 'Neuberechnen' neu darstellen, wenn Sie den Effekt der Buchungen in 
  130.     der Darstellung sehen wollen.
  131.  
  132.          
  133.          JOURNAL-DARSTELLUNGEN:
  134.        
  135.          Es k÷nnen maximal ca. 1'600 Buchungen dargestellt werden. Damit diese Grenze nicht ⁿberschritten wird, ist 
  136.   es allenfalls notwendig, fⁿr die Journal-Darstellung einen kleineren Buchungsnummernbereich, bzw. einen 
  137.      kⁿrzeren Zeitabschnitt zu wΣhlen.
  138.       
  139.          Doppelklicken in der mit 'M' (fⁿr Memo) bezeichneten Spalte bringt das Memo-Eingabeformular auf den 
  140.          Bildschirm. 
  141.        
  142.          Doppelklicken in den Spalten 'Sollkonto' oder 'Habenkonto' zeigt den entsprechenden Kontonamen an.
  143.  
  144.          Doppelklicken in einer anderen als den Spalten 'M', 'Sollkonto' und 'Habenkonto' hat den gleichen Effekt wie 
  145. die Befehlsleiste 'Aendern' und bringt das Buchungsformular auf den Bildschirm.
  146.  
  147.          
  148.          BILANZ UND ERFOLGSRECHNUNG:
  149.   
  150.          o Bilanz und Erfolgsrechnung nach Account Pro Standard:
  151.     
  152.          Die Gliederung der Darstellung nach Kontogruppen ist nur dann m÷glich, wenn der Kontenplan 
  153.         ('Struktur'/'Kontenplan') solche Kontogruppen enthΣlt. Die Check-Box zur Zusammenfassung der Debitoren- 
  154.      und Kreditorenkonten ist nur dann aktiv, wenn im Kontenplan die speziellen Konten fⁿr Einzeldebitoren oder -
  155.  kreditoren verwendet wurden. Doppelklicken auf einer Zeile hat denselben Effekt wie die Befehlsleiste 
  156.        'Kontoblatt sehen/Σndern'.
  157.    
  158.          o Benutzerdefinierte Bilanz
  159.   
  160.          Eine benutzerdefinierte Bilanz k÷nnen Sie unter æOptionenÆ/ÆBenutzerdefinierte Bilanz, Erfolgsrechnung und 
  161.   BWAÆ eingeben. Doppelklicken auf einer Zeile der Darstellung hat denselben Effekt wie die Befehlsleiste 
  162.      'Kontoblatt sehen/Σndern'.
  163.    
  164.          o Benutzerdefinierte Erfolgsrechnung
  165.    
  166.          Eine benutzerdefinierte Erfolgsrechnung  k÷nnen Sie unter æOptionenÆ/ÆBenutzerdefinierte Bilanz, 
  167.   Erfolgsrechnung und BWAÆ eingeben. Doppelklicken auf einer Zeile der Darstellung hat denselben Effekt wie 
  168.    die Befehlsleiste 'Kontoblatt sehen/Σndern'.
  169.      
  170.          
  171.          
  172.          MONATLICHE AUFW─NDE/ERTR─GE:
  173.  
  174.          Die Gliederung der Darstellung nach Kontogruppen ist nur dann m÷glich, wenn der Kontenplan 
  175.         ('Struktur'/'Kontenplan') solche Kontogruppen enthΣlt.
  176.      
  177.          Doppelklicken auf einer Zeile hat denselben Effekt wie die Befehlsleiste 'Kontoblatt sehen/Σndern'.
  178.  
  179.          
  180.          STATISTIK:
  181.          
  182.          Unter LiquiditΣt wird in ACCOUNT PRO kurzfristig aufbringbares (Bar)geld verstanden. Die Konten, deren Saldi 
  183. die LiquiditΣt bilden, mⁿssen definiert werden (Befehlsleiste 'Konten hinzufⁿgen'). Als LiquidiΣtskonten 
  184.     k÷nnen sowohl Aktivkonten (z.B. Kasse, Bankkonten) als auch Passivkonten definiert werden. Unter den 
  185.         Passivkonten kommen dabei kurzfristige Schulden (z.B. Kreditkarten-Schulden) in erster Linie in frage.
  186.        
  187.          
  188.          AUSGABEWERTE F▄R UMSATZSTEUERVORANMELDUNG
  189.         
  190.          Bevor Sie die USt.-Voranmeldewerte anschauen oder ausdrucken k÷nnen, mⁿssen Sie diese definieren (siehe 
  191.      unter Optionen: USt.-Voranmeldewerte definieren).
  192.  
  193.          Die in Klammern stehenden Zahlen sind negativ. Das kommt daher, dass ACCOUNT PRO die Kontensalden 
  194.  direkt ⁿbernimmt. Sie sollten dies bei der Bildung einer Differenz berⁿcksichtigen. Wenn die Differenz 
  195.       zwischen einer negativen Zahl (z.B. der MwSt.) und einer positiven Zahl (z.B. der Vorsteuer) zu bilden ist, dann 
  196.       muss anstelle der Funktion @Diff die Funktion @Sum gewΣhlt werden.
  197.    
  198.          Bei verknⁿpften Umsatzsteuerkonten (siehe Optionen: Standardbuchungen definieren) zeigt ACCOUNT PRO in 
  199.       der letzten Kolonne des Ausgabeblattes (Check) an, ob derjenige Teil der Buchungen des 
  200.   Umsatzsteuerkontos, der den UmsΣtzen der verknⁿpften Umsatzkonten entspricht, korrekt ist oder nicht. 
  201.        Wenn dieser Teil mit der errechneten Steuer fⁿr die verknⁿpften Umsatzkonten ⁿbereinstimmt, dann zeigt 
  202.       ACCOUNT PRO in der letzten Kolonne OK an. Wenn nicht, dann zeigt ACCOUNT PRO die Differenz der 
  203.     tatsΣchlich gebuchten und der aus den UmsΣtzen errechneten Umsatzsteuer an. In so einem Falle enthΣlt das 
  204.    Umsatzsteuerkonto und/oder die veknⁿpften Umsatzkonten eine oder mehrere falsch kontierte Buchungen. 
  205.         Zur Korrektur sollten diese gesucht und berichtigt werden. 
  206.  
  207.          
  208.          BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNG
  209.      
  210.          Eine bertiebswirtschaftliche Auswerttung  k÷nnen Sie unter æOptionenÆ/ÆBenutzerdefinierte Bilanz, 
  211.  Erfolgsrechnung und BWAÆ eingeben. Doppelklicken auf einer Zeile der Darstellung hat denselben Effekt wie 
  212.    die Befehlsleiste 'Kontoblatt sehen/Σndern'.
  213.          
  214.       BUCHEN ('Buchen')
  215.  
  216.          ALLGEMEINES:
  217.        
  218.          Buchungen k÷nnen Sie unter dem Menu-Punkt 'Buchen' oder direkt aus den jeweiligen Bild-
  219.   schirmdarstellungen der KontoblΣtter vornehmen. Wenn Sie in den Bildschirmdarstellungen buchen, dann 
  220.         sollten Sie jedoch beachten, dass Sie, um den Effekt der Buchungen in der Auswertung zu sehen, diese neu 
  221.     darstellen mⁿssen. Klicken Sie dazu den Menⁿpunkt 'Neuberechnen' an.
  222.  
  223.          Der Eingabemodus (Einfⁿgen Ueberschreiben) oder kann durch Drⁿcken der Taste [Ins] in jedem der 
  224.    Eingabefelder umgestellt werden.
  225.        
  226.          
  227.          DATUM-FELD:
  228.         
  229.          Geben Sie das Buchungsdatum in der Form 'Tag.Monat' ein oder drⁿcken Sie einfach [Enter] zur Eingabe des 
  230.     aktuellen Datums. Das Kalenderjahr ist nicht einzugeben, auch dann nicht, wenn die Buchungsperiode zwei 
  231.      Kalenderjahre betrifft. Da jeder Kalendermonat nur einmal in einer Buchungsperiode vorkommt, weist 
  232. ACCOUNT PRO die Buchung automatisch dem richtigen Kalenderjahr zu.
  233.    
  234.          Es ist nicht notwendig, einen Punkt nach dem Monat zu setzen.
  235.         
  236.          Damit die SaldovortrΣge der Aktiv- und Passivkonten als erste EintrΣge auf den KontoblΣttern erscheinen, sind 
  237.          Buchungen am ersten Tag der Buchungsperiode nur im Zusammenhang mit dem Startkapitalkonto zulΣssig
  238.  
  239.          
  240.          BETRAG-FELD:
  241.        
  242.          Hier mⁿssen Sie den Buchungsbetrag unter Beachtung seines Vorzeichens eingeben. Eine ErklΣrung der 
  243. Vorzeichenregel finden Sie unter 'Buchen: Betragsvorzeichen'.
  244.         
  245.          
  246.          Kto.- UND Gkto.-FELDER:
  247.       
  248.          Die Abkⁿrzungen Kto. (=K1) und Gkto. (=K2) stehen fⁿr 'Konto' und 'Gegenkonto'. Eine ausfⁿhrliche ErklΣrung 
  249.  finden Sie unter 'Buchen: Kto. (K1) und Gkto. (K2)'
  250.         
  251.          
  252.          BESCHREIBUNGS-FELD:
  253.  
  254.          Hier mⁿssen Sie einen Buchungstext eingeben. Dieser kann maximal 30 Zeichen lang sein (bei 
  255.         durchschnittlicher ZeichenlΣnge)
  256.        
  257.          
  258.          MEMO:
  259.     
  260.          Sie k÷nnen den Buchungen jeweils ein Memo beifⁿgen. Eine ausfⁿhrliche ErklΣrung finden Sie unter 'Buchen: 
  261.    Memos und Offene Posten'
  262.      
  263.          
  264.          TASCHENRECHNER:
  265.     
  266.          Eine Bedienungsanleitung finden Sie unter 'Optionen: Taschenrechner'
  267.  
  268.          
  269.          STANDARDBUCHUNG:
  270.    
  271.          Mit dieser Funktion k÷nnen Sie Standard- und Automatikbuchungen abrufen, die Sie zuvor unter 
  272.       'Optionen'/'Standardbuchungen definieren' eingegeben haben. Ausfⁿhrliche ErklΣrungen finden Sie unter den 
  273.    Hilfethemen 'Buchen: Automatische Buchungen', 'Buchen: Standardbuchungen' und 'Optionen: 
  274. Standardbuchungen definieren'.
  275.          
  276.          
  277.          START, BZW. ENDE SAMMELBUCHUNG:
  278.         
  279.          WΣhlen Sie 'Start Sammelbuchung' bevor Sie Sammel-, bzw. Splitbuchungen eingeben. Eine ausfⁿhrliche 
  280.          ErklΣrung ⁿber die Eingabe solcher Buchungen finden Sie unter 'Buchen: Sammel-/Splitbuchungen'
  281.      
  282.          
  283.          AENDERN UND KOPIEREN:
  284.         
  285.          Mit diesen Funktionen k÷nnen Sie die unten auf dem Buchungsformular aufgefⁿhrten Buchungen Σndern oder 
  286.       kopieren.
  287.  BUCHEN: BETRAGSVORZEICHEN
  288.    
  289.          Da in ACCOUNT PRO die Begriffe 'Soll' und 'Haben' nur in den buchhalterischen Darstel-lungen vorkommen, 
  290.      muss ersatzweise zur Dateneingabe eine Konvention darⁿber getroffen werden, in welcher Kolonne eines 
  291.         Kontoblattes ein Betrag zu verbuchen sei. Dazu wird der Betrag mit den Vorzeichen '+' (braucht nicht extra 
  292.   eingegeben zu werden) oder '-' versehen, die sich auf das Konto K1 beziehen (das Gegenkonto K2 erhΣlt 
  293.        jeweils automatisch das umgekehrte Vorzeichen).
  294.   
  295.          Die Vorzeichenregel ist sehr einfach:
  296.   
  297.          '+' erh÷ht den Saldo von K1, wenn K1 ein Aktivkonto ist "
  298.   
  299.          
  300.          Damit ist auch klar:
  301.          
  302.          '-' vermindert den Saldo von Aktivkonten (als K1) oder '-' macht den (normalerweise) ohnehin schon negativen 
  303. Saldo von Passivkonten (als K1) noch negativer.
  304.   
  305.          Beim Buchen sollten Sie jeweils von einem Aktiv- oder Passivkonto (als K1) ausgehen. Das ist fast immer 
  306.      m÷glich, denn Tranaktionen zwischen zwei Erfolgsrechnungskonten sind eher selten. Wenn es sich um eine 
  307.       erfolgsunwirksame Transaktion zwischen zwei Bilanzkonten handelt (z.B. die Verbuchunng einer 
  308.       Anschaffung), dann sollten Sie als K1 stets m÷glichst das liquidere Konto (z.B. Kasse, Bank, Postcheck) 
  309.      wΣhlen. Dabei stellen Sie sich ein Aktivkonto (z.B. die Kasse) als einen mit Geld gefⁿllten Topf, und ein 
  310.    Passivkonto als Loch (Negativ-Geld, Schuld) vor.
  311.  
  312.          Wenn nun z.B. eine Ausgabe aus der Kasse (als K1) zu verbuchen ist, dann ist es sehr plausibel dass der 
  313.      Betrag als negativ einzugeben ist, da ja die Geldmenge im Topf kleiner wird. Analog ist eine Einnahme in die 
  314. Kasse plausiblerweise als positiver Betrag einzugeben.
  315.      
  316.          Bei Passivkonten als K1 ist es Σhnlich einfach. Wenn z.B. ein Kauf mittels Kreditkarte (nicht die Zahlung an die 
  317.       Kreditkartenorganisation) verbucht werden soll dann ist der Be-trag (bezogen auf das Konto 'Kreditoren 
  318.       Kreditkartenorganisation' als K1) plausiblerweise als negativ einzugeben.
  319.       
  320.          GrundsΣtzlich gilt also auch :
  321.          
  322.          Wenn K1 ein Bilanzkonto ist (Aktiven und Passiven), dann ist jede Ausgabe als negativer und jede Einnahme 
  323.    als positiver Betrag einzugeben. 
  324.       
  325.          !! W i c h t i g !! :
  326.         
  327.          Sie k÷nnen Sich auch nicht an die obigen Regeln halten, wenn Sie gleichzeitig das Betragsvorzeichen und die 
  328.  beiden Konten (K1 und K2) vertauschen. ACCOUNT PRO stellt die Vorzeichen normalerweise automatisch 
  329. richtig. Das funktioniert aber nicht immer, weil ACCOUNT PRO nicht immer erkennen kann, wie das 
  330.    Betragsvorzeichen richtig lauten mⁿsste (z.B. dann, wenn K1 und K2 zu derselben Kontenklasse geh÷ren).
  331.        
  332.          Die Buchungsautomatik fⁿr Vorsteuer und Mehrwertsteuer verbucht die Steuerbuchung stets zwischen dem 
  333.         Steuerkonto (z.B. æUmsatzsteuer (MwSt.) 6.5%Æ) und dem als K2 angegebenen Konto (z.B. æUmsatzerl÷se 6.5% 
  334.     Ust.Æ). Die Skontobuchungsautomatik verbucht die Skontobuchung stets zwischen dem Skonto-Konto (z.B. 
  335.         æGewΣhrte Skonti 6.5% Ust.Æ) und dem als K2 angegebenen Konto (z.B. æKunden-Debitor XYZÆ).
  336.          
  337.          Damit die Steuer- und Skontobuchungsautomatik immer funktioniert, ist es notwendig, dass die 
  338.       Hauptbuchung gemΣss den obenstehenden Regeln eingegeben wird. Eine detaillierte ErklΣrung zur 
  339.      Buchungsautomatik finden Sie unter dem Hilfethema æBuchen: Vorst., MwSt. und SkontoÆ.
  340.     
  341.          Es wird ⁿberhaupt e m p f o h l e n, die obenstehende V o r z e i c h e n r e g e l  i m m e r
  342.      e i n z u h a l t e n. Es wird damit vermieden, ⁿber das Soll- und das Habenkonto nachdenken zu mⁿssen. Das 
  343.  bei Ausgaben erforderliche Minuszeichen ist ein geringer Preis fⁿr die Vermeidung der fⁿr die meisten Leute 
  344.  verwirrlichen Begriffe æSollÆ und æHabenÆ.
  345.        
  346.          
  347.          Siehe auch: æBuchen: Vorst., MwSt. und SkontoÆ
  348.     BUCHEN: KTO. (K1) und GKTO. (K2)
  349.       
  350.          Die Abkⁿrzungen Kto. (=K1) und Gkto. (=K2) stehen fⁿr 'Konto' und 'Gegenkonto'. Jeder GeschΣftsfall bewirkt 
  351.  im System der doppelten Buchhaltung eine zweifache Buchung; ein und derselbe Betrag wird immer im 'Soll' 
  352.     eines Kontos und gleichzeitig im 'Haben' eines anderen Kontos verbucht.
  353.         
  354.          Bei ACCOUNT PRO werden die Begriffe 'Soll' und 'Haben' beim Eingeben von Buchungen vermieden. An ihrer 
  355.       Stelle wird ein Betragsvorzeichen verwendet, welches sich primΣr auf Konto K1 bezieht.
  356.    
  357.          
  358.          Siehe auch: Buchen: Betragsvorzeichen
  359.    BUCHEN: MEMOS UND OFFENE POSTEN
  360.        
  361.          MEMORANDA ZU BUCHUNGEN:
  362.       
  363.          Der Buchungstext kann maximal 30 Zeichen pro Buchung umfassen. Falls dies nicht ausreicht oder wenn es 
  364.       sonst angezeigt ist, k÷nnen Sie einer Buchung ein Memorandum beifⁿgen.
  365.          
  366.          Klicken Sie dazu im Buchungsformular 'Memo' an, oder klicken Sie in den Bildschirmdarstellungen ein Feld in 
  367.  der mit 'M' (Memo) bezeichneten Spalte doppelt an. In das Memoformular k÷nnen Sie bis zu 500 Zeichen 
  368.         eingeben.
  369.  
  370.          Buchungen, die Sie mit einem Memorandum versehen haben, sind in den Bildschirmdarstellungen in der mit 
  371.       'M' bezeichneten Spalte mit dem Buchstaben M gekennzeichnet.
  372.          
  373.          Um das Memo einer mit M gekennzeichneten Buchung zu lesen, zu Σndern, zu l÷schen oder auszudrucken 
  374. k÷nnen Sie in den Bildschirmauswertungen die Memo-Spalte der Buchung doppelt anklicken und die 
  375.     gewⁿnschte AktivitΣt in dem daraufhin erscheinenden Memo-Formular durchfⁿhren.
  376.  
  377.          
  378.          OFFENE POSTEN:
  379.      
  380.          Buchungen k÷nnen Sie auch als 'Offene Posten' markieren und dabei gleichzeitig mit einem Memo-Text 
  381. versehen. Gehen Sie zum aufrufen des Memo-Formulars gleich vor, wie oben unter ' Memoranda zu Bu-
  382.   chungen' beschrieben. Markieren Sie im Memo-Formular das Feld 'Offener Posten'. Wenn gewⁿnscht, k÷nnen 
  383.       Sie auch einen bis zu 500 Zeichen langen Memo-Text eingeben; Sie mⁿssen aber nicht.
  384.       
  385.          Um die Markierung einer Buchung als 'Offener Posten' wieder zu entfernen oder um das zugeh÷rige Memo zu 
  386.      lesen, zu Σndern oder zu l÷schen, k÷nnen Sie in den Bildschirmauswertungen die Memo-Spalte der Buchung 
  387.       doppelt anklicken und die gewⁿnschte AktivitΣt in dem daraufhin erscheinenden Memo-Formular durchfⁿhren.
  388.      
  389.          Buchungen, die Sie als 'Offene Posten' markiert haben, sind in den Bildschirmdarstellungen in der mit 'M' 
  390.    bezeichneten Spalte mit dem Buchstaben O gekennzeichnet.
  391.    
  392.          Unter 'Anschauen'/'Kontoblatt'/'Offene Posten anschauen' k÷nnen die Sie die 'Offenen Posten' eines Kontos 
  393.    fⁿr eine beliebig wΣhlbare Periode ⁿberblicken.
  394.   
  395.          Unter 'Drucken'/ 'KontoblΣtter'/'Einzelkonto'/ 'Offene Posten' k÷nnen Sie die offenen Posten eines beliebigen 
  396.          Kontos fⁿr eine beliebige Periode ausdrucken.
  397.     
  398.          Unter 'Optionen'/'Buchungen suchen' k÷nnen Sie in der gesamten Buchhaltung nach Offenen Posten suchen.
  399.         BUCHEN: SAMMEL-/SPLITBUCHUNGEN
  400.         
  401.          In ACCOUNT PRO hat jede Buchung grundsΣtzlich nur eine Gegenbuchung. Sammel- bzw. Splitbuchungen, bei 
  402.        denen mehreren Buchungen ein einzelnes Gegenkonto gegenⁿbersteht, sind aber trotzdem ⁿber ein 
  403.      Zwischenkonto m÷glich. Als Zwischenkonto wird zweckmΣssigerweise ein Aufwand- oder ein Ertragskonto de-
  404.       finiert, und z.B. 'Sammelbuchungen (Saldo=0)' genannt. Nach der Eingabe einer Sammelbuchung muss der 
  405.         Saldo dieses Kontos immer wieder Null betragen, damit die Buchhaltung stimmt.
  406.   
  407.          Die Verwendung von Sammelbuchungen wird nachstehend am Beispiel einer Zahlung erlΣutert, die mehrere 
  408.         Konten betrifft:
  409.    
  410.          WΣhlen Sie im Buchungsformular 'Start Sammelbuchung' und geben Sie zunΣchst alle die einzelnen Konten 
  411.        betreffenden BetrΣge als Buchungen zwischen dem Sammelkonto (als K1) und dem betreffenden Konto (als 
  412.         K2) ein. Die Betragsvorzeichen sind dabei gleich wie wenn das Aktivkonto von dem aus die Zahlung erfolgt 
  413.     (z.B. ein Bankkonto) als K1 eingegeben wⁿrde. ACCOUNT PRO zeigt den auf das Sammelkonto gebuchten 
  414.  Gesamtbetrag in der linken oberen Ecke des Buchungsformulars an. Wenn Sie alle einzelnen BetrΣge eingege-
  415.     ben haben, wΣhlen Sie 'Ende Sammelbuchung' und machen Sie eine Buchung zwischen dem betreffenden 
  416.   Konto, von dem aus die Zahlung erfolgt ist und dem Sammelkonto, mit einem Buchungsbetrag, der gleich ist 
  417.     wie das angegebene Total der vorher eingegebenen einzelnen BetrΣge. Der Saldo des Sammelkontos muss 
  418.          dadurch auf Null gestellt werden. Wenn das Aktivkonto, von dem aus die Zahlung erfolgt ist, als K1 einge-
  419.     geben wird, dann ist das Betragsvorzeichen dieser Buchung wie gewohnt negativ.
  420.  
  421.          Die Korrektur von Eingabefehlern erfolgt am zweckmΣssigsten direkt in der Bildschirm-Darstellung des 
  422.         Sammelkontos ('Anschauen'/ 'Kontoblatt'). Nach der Korrektur muss der Saldo dieses Kontos wiederum 
  423. Null betragen.
  424.       BUCHEN: STANDARD-BUCHUNGEN
  425.   
  426.          Sie k÷nnen bis zu 200 Standardbuchungen speichern. WΣhlen Sie dazu 'Optionen: Standardbuchungen 
  427.    definieren' aus dem Hauptmenⁿ.
  428.          
  429.          Im Buchungsformular k÷nnen Sie mit der Befehlsleiste 'Standardbuchung' jeweils die 'Liste der 
  430.      Standardbuchungen' anzeigen und daraus die gewⁿnschte Standardbuchung durch Mausklick abrufen. Wenn 
  431.          sie den Standardbuchungen bei der Definition Tastenkⁿrzel beigefⁿgt haben, dann k÷nnen Sie sie auch direkt 
  432.   durch Eingabe der jeweiligen Tastenkⁿrzel abrufen.
  433.          
  434.          Die Eingabefelder des Buchungsformulars werden nur dann ⁿberschrieben, wenn die entsprechenden Felder 
  435.        der 'Standardbuchung' Information enthalten.
  436.       BUCHEN: Vorst., MwSt. und Skonto
  437.       
  438.          ALLGEMEINES:
  439.        
  440.          Eine spezielle Art von 'Standardbuchungen' (siehe 'Buchen: Standardbuchungen'), bei denen das Betrag-Feld 
  441.    einen Prozentsatz enthΣlt, erlaubt das automatische Verbuchen von Vorsteuer, Mehrwertsteuer und Skonto. 
  442.      ACCOUNT PRO fⁿgt einer Hauptbuchung dabei automatisch eine entsprechende Steuer- bzw. Skonto-Buchung 
  443.         hinzu.
  444.    
  445.          DEFINITION AUTOMATISCHER BUCHUNGEN:
  446.     
  447.          Zur Definition automatischer Buchungen wΣhlen Sie 'Optionen'/'Standardbuchungen definieren' aus dem 
  448.          Hauptmenⁿ.
  449.          
  450.          
  451.          ANWENDUNG AUTOMATISCHER BUCHUNGEN
  452.       
  453.          Die Berechnung von Vorsteuer und MwSt. erfolgt immer auf der Basis des (die Steuer enthaltenden) 
  454.   Bruttobetrages. Die Berechnung des Skonto erfolgt immer auf der Basis des effektiven Zahlungsbetrages. Die 
  455.   Hauptbuchung muss deshalb ⁿber den entsprechenden Betrag lauten.
  456.      
  457.          Zur unmittelbaren automatischen Verbuchung von Steuern und Skonti ist zunΣchst eine Hauptbuchung ⁿber 
  458.        den Bruttobetrag (bei Vorsteuer und Mw.St.), bzw. den effektiven Zahlungsbetrag (bei Skonto) zu machen. Als 
  459.  K1 ist dabei immer ein B i l a n z k o n t o (Aktivkto. oder Passivkto.) zu verwenden. Im Falle von Skonto muss 
  460.        K1 dasjenige Aktivkonto sein, von dem/auf das die Zahlung erfolgt). Die Hauptbuchung ist mit 'Verbuchen' 
  461.     normal abzuschliessen. Wenn das Umsatzkonto (K2) nicht mit dem entsprechenden Umsatzsteuerkonto 
  462.    (Vorsteuer, Umsatzsteuer) verknⁿpft wurde (siehe æOptionenÆ/ÆStandardbuchungen definierenÆ/æVerknⁿpfenÆ) 
  463.     muss anschliessend die geeignete Automatikbuchung abgerufen werden (mit 'Standardbuchung' oder einer 
  464.         Tastenkombination Cltr-x); ACCOUNT PRO fⁿgt dann die Steuerbuchung automatisch  hinzu. Wenn hingegen 
  465.         fⁿr das Umsatzkonto (K2) eine Verknⁿpfung definiert wurde, dann merkt ACCOUNT PRO, dass noch eine 
  466.  Steuerbuchung notwendig ist, und fⁿhrt diese unmittelbar nach der Eingabe (æVerbuchenÆ) der Hauptbuchung 
  467.     selbstΣndig aus. 
  468.   
  469.          Zur nachtrΣglichen Eingabe der Steuer oder des Skonto zu einer frⁿher gemachten Buchung kann mit 
  470.   'Kopieren' eine Kopie der betreffenden Hauptbuchung aufgerufen, und anschliessend (vor 'Verbuchen') die 
  471.      geeignete Automatikbuchung aufgerufen (mit 'Standardbuchung' oder einer Tastenkombination Ctrl-x), 
  472. werden. ACCOUNT PRO erledigt alles weitere automatisch.
  473.     
  474.          Zur Aenderung einer Steuer- oder einer Skonto-Buchung kann die Buchung mit 'Aendern' als zu Σndernde 
  475.         Buchung aufgerufen und anschliessend (vor 'Verbuchen' die geeignete Standardbuchung aufgerufen (mit 
  476.          'Standardbuchung' oder einer Tastenkombination Ctrl-x) werden. ACCOUNT PRO erledigt alles weitere 
  477.  automatisch.
  478.        
  479.          Wenn Sie Hauptbuchungen Σndern, die einer Umsatzsteuer unterliegen, dann sollten Sie nicht vergessen, die 
  480.    entsprechende Steuerbuchung entsprechend zu Σndern. Rufen Sie dazu die Steuerbuchung auf und Σndern Sie 
  481.      diese wie oben beschrieben.
  482.   
  483.          
  484.          BUCHUNGSBEISPIEL:
  485.   
  486.          Das folgende Beispiel soll Ihnen die korrekte Anwendung der Buchungsautomatik nΣher erlΣutern (im 
  487.  komplexesten Fall, wenn Sie Lieferanten-Kreditorenkonten verwenden, und die Steuer- und die 
  488.        Skontobuchungsautomatik zur Anwendung kommen):
  489.    
  490.          Mit Rechnungsdatum vom 20.3. haben Sie eine Rechnung fⁿr eine Warenlieferung der Fa. Glaser AG ⁿber 
  491.          10Æ650.- erhalten. Per 20.3. buchen Sie diese Rechnung als Lieferanten-Kreditor (mit dem vollen 
  492.    Rechnungsbetrag inkl. 2% Skonto, denn Sie wissen ja noch nicht ob sie rechtzeitig bezahlen werden und den 
  493.    Skonto dann tatsΣchlich abziehen k÷nnen). Per 16.4. bezahlen Sie die Rechnung unter Abzug von 2% Skonto 
  494.      durch Ueberweisung des Betrags von 10Æ437.- von Ihrem Bankkonto.
  495.      
  496.          In Ihrer Buchhaltung sind folgende Konten enthalten:
  497.        
  498.          - 102, Bankkonto (Aktivkonto.)
  499.          - 1062, Anrechenbare Vorsteuer 6.5% (Aktivkonto)
  500.  - 200002, Kreditor: Glaser AG (Kreditorenkonto)
  501.   - 3002, Handelswaren-Einkauf 6.5% Vorst. (Aufwandkonto)
  502.     - 3702, Erhaltene Skonti 6.5% Vorst. (Aufwandkonto)
  503.         
  504.          Sie haben auch Automatikbuchungen fⁿr æ6.5% VorsteuerÆ und fⁿr æ2%ErhSkto 6.5%VstÆ definiert. Ferner haben 
  505.   Sie das Steuerkonto 1062, æAnrechenbare Vorsteuer 6.5%Æ mit den Konten 3002 æHandelswaren-Einkauf 6.5% 
  506.       VorsteuerÆ und 3702 æErhaltene Skonti 6.5% Vorst.Æ verknⁿpft.
  507.         
  508.          Um alle Transaktionen des Beispiels korrekt einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:
  509.          
  510.          Per 20.3. geben Sie folgende Buchung ein:
  511.             20.3/-10Æ650/200002/3002/Rechnung v. Glaser AG/(Nr.xxxxx)
  512.         ACCOUNT PRO wird daraufhin die folgende Buchung automatisch eingeben:
  513.     20.3/650/1062/3002/6.5% Vorst. zu Nr. xxxxx
  514.   SpΣter, wenn Sie die Rechnung unter Abzug von 2% Skonto bezahlt haben, geben Sie ein:
  515.         16.4/-10Æ437.-/102/200002/Zahlung an Glaser AG/(Nr.yyyyy)
  516.         Da Sie 2% Skonto abgezogen haben, klicken Sie nun auf æStandardbuchungÆ und rufen die Automatikbuchung 
  517.       æ2%ErhSkto 6.5%VStÆ ab. ACCOUNT PRO wird darauf hin folgende Buchungen automatisch eingeben:
  518.            16.4/213.-/200002/3702/2%ErhSkto 6.5%V zu Nr. yyyyy/(Nr. zzzzz)
  519.       16.4/-13.-/1062/3072/6.5% Vorst. zu Nr. zzzzz
  520.  
  521.          Insgesamt haben Sie 10Æ437.- fⁿr Waren bezahlt. Darin sind 637.- (6.5%) Umsatzsteuer enthalten, die Sie als 
  522.  Vorsteuer abziehen k÷nnen. Per 20.3. hatte ACCOUNT PRO 650.- als anrechenbare Vorsteuer gebucht. Per 
  523.         16.4. hat die Buchungsautomatik jedoch den Skontoabzug berⁿcksichtigt , und die anrechenbare Vorsteuer um 
  524.    13.- vermindert (650.- minus 13.- ergeben denn auch den korrekten Vorsteuerbetrag von 637.-).
  525.       
  526.          
  527.          
  528.          Siehe auch: æOptionenÆ: Standardbuchungen definieren, VerknⁿpfenÆ
  529.      BUCHUNGSPERIODE: (Struktur'/'Buchungsperiode')
  530.   
  531.          BUCHHALTUNGSNAME:
  532.   
  533.          Geben Sie der Buchhaltung einen bis zu acht Zeichen langen, DOS-konformen Dateinamen. Beachten Sie, 
  534.          dass der Dateiname keine Erweiterung (.NNN) enthalten darf. Da ACCOUNT PRO fⁿr jede Buchungsperiode 
  535.          (GeschΣftsjahr) einen neuen Satz von Dateien erzeugt, ist es zweckmΣssig, einen Buchhaltungsnamen zu 
  536.         verwenden, der aus einem stets gleichen ersten Teil besteht, und einem variablen zweiten Teil, der das 
  537.       GeschΣftsjahr bezeichnet (z.B. FIBU94, FIBU95, etc.)
  538.        
  539.          
  540.          ANFANGSDATUM, ENDDATUM:
  541.       
  542.          Eine Buchungsperiode kann in ACCOUNT PRO zwischen zwei Tagen und zw÷lf Monaten lang sein. Wenn 
  543.     die Buchungsperiode kⁿrzer oder gleich 11 Monate ist, dann kann sie an einem beliebigen Datum 
  544.      beginnen. Wenn sie lΣnger als 11 Monate ist, dann muss sie am ersten Tag eines (beliebigen) Monats 
  545. beginnen.
  546.  DRUCKEN ('Drucken')
  547.          
  548.          Bevor Sie ausdrucken, sollten Sie ACCOUNT PRO fⁿr den verwendeten Drucker einstellen. WΣhlen Sie dazu 
  549.        'Datei'/'Drucker einstellen' aus dem Hauptmenⁿ.
  550.   
  551.          Bitte beachten Sie, dass ACCOUNT PRO um auszudrucken mindestens 700 K an freiem Speicherplatz auf der 
  552.        Festplatte ben÷tigt.
  553.          
  554.          ACCOUNT PRO ben÷tigt das Papierformat A4.
  555.          EXPORT VON BUCHHALTUNGSDATEN ('Datei'/'Datenexport')
  556.       
  557.          Sie k÷nnen alle den Ausdrucken von ACCOUNT PRO entsprechenden Buchhaltungsdaten als sogenannte 
  558.     'begrenzte' Textdateien exportieren. Diese Dateien k÷nnen Sie in Textprogrammen und 
  559.      Tabellenkalkulationsprogrammen laden (bzw. importieren) und weiterverarbeiten. Nachfolgend finden Sie 
  560.        nⁿtzliche Hinweise zur  Verarbeitung von ACCOUNT PRO-Exportdateien in einigen weitverbreiteten 
  561.     Windows- und DOS-Programmen:
  562.  
  563.          WORD fⁿr WINDOWS:
  564.   
  565.          Exportieren Sie die Dateien mit 'Tab' als Spalten-Begrenzer und mit dem ANSI (Windows) Zeichensatz. 
  566.          Lassen Sie die Checkbox 'Zeichenketten mit Anfⁿhrungszeichen einfassen' leer.
  567.   
  568.          Oeffnen Sie die Exportdatei in Winword oder fⁿgen Sie die Exportdatei in ein Winword-Dokument ein. 
  569. Markieren Sie den importierten Text und wandeln Sie ihn in eine Tabelle um ('Tabelle'/'Text in Tabelle 
  570.       umwandeln').
  571.        
  572.          EXCEL fⁿr WINDOWS:
  573.  
  574.          Exportieren Sie die Dateien mit 'Tab' als Spalten-Begrenzer und mit dem ANSI (Windows) Zeichensatz. 
  575.          Lassen Sie die Checkbox 'Zeichenketten mit Anfⁿhrungszeichen einfassen' leer. Wenn Sie aktiviert ist, 
  576.        klicken Sie die Checkbox æExport in TabellenkalkulationÆ an. 
  577.         
  578.          Oeffnen Sie die Exportdatei in Excel. 
  579.  
  580.          QUATTRO PRO fⁿr DOS:
  581.          
  582.          Exportieren Sie die Dateien mit 'Komma' als Spalten-Begrenzer und mit dem DOS-Zeichensatz. Klicken Sie 
  583.       die Checkbox 'Zeichenketten mit Anfⁿhrungszeichen einfassen' an. 
  584.     
  585.          Importieren Sie die Exportdatei in Quattro Pro (mir 'Werkzeuge'/'Import').
  586.       IMPORT VON BUCHHALTUNGSDATEN ('Datei'/'Datenimport')
  587.       
  588.          ACCOUNT PRO kann Buchungen importieren, die in ANSI-Text Dateien mit [Tab] als Werte-Separator 
  589.     abgespeichert wurden.  Die Dateien mⁿssen aus Zeilen folgenden Inhalts bestehen: 
  590.         
  591.          Datumindex[Tab]Betrag[Tab]K1[Tab]K2[Tab]Buchungstext[CR][LF]
  592.          
  593.          Fⁿr die einzelnen Werte gilt das folgende:
  594.        
  595.          - Datumindex:  Zeichenkette, die den Datumindex reprΣsentiert. Der Datumindex berechnet sich als 
  596.   (Monat-1)*31 + Tag. Der Index kann Werte zwischen 1 und 372 annehmen. Dabei ist zu beachten, dass 
  597.  nicht alle Werte dieses Bereichs einem real existierenden Datum entsprechen. 
  598.   
  599.          - Betrag: Zeichenkette, die dem Buchungsbetrag entspricht. Der Betrag  kann zwischen -99,999,999.99 und 
  600.      99,999,999.99 liegen. Ein Betrag von 0 ist unzulΣssig. Fⁿr das Betragsvorzeichen gilt folgende Regel: 
  601.        "Wenn der Betrag im Konto K1 auf der Soll-Seite stehen soll, dann ist er positiv. Wenn hingegen der 
  602.          Betrag im Konto K1 auf der Haben-Seite stehen soll, dann ist er negativ." 
  603.      
  604.          - K1: - Zeichenkette, die der Kontonummer K1 entspricht.  Die Kontonummer K1 kann Werte zwischen 1 
  605. und 999,999 annehmen. Die Kontonummer muss in der Buchhaltung, in die importiert werden soll, 
  606.      existieren.
  607.         
  608.          - K2: - Zeichenkette, die der Kontonummer K2 entspricht.  Die Kontonummer K2 kann Werte zwischen 1 
  609. und 999,999 annehmen. Die Kontonummer muss in der Buchhaltung, in die importiert werden soll, 
  610.      existieren.
  611.         
  612.          -  Buchungstext: Zeichenkette, die den Buchungstext enthΣlt. Der Text kann maximal 30 Zeichen 
  613.      umfassen. Er muss mindestens ein (nicht leeres) Zeichen umfassen. 
  614.    
  615.          
  616.          ACCOUNT PRO wird nur solche Buchungen importieren, die den obengenannten Bedingungen 
  617.     entsprechen. Wenn ACCOUNT PRO in einer Importdatei fehlerhafte Buchungen vorfindet, dann speichert 
  618. ACCOUNT PRO diese in einer Datei namens IMPERR.TXT im ACCOUNT PRO - Verzeichnis zusammen mit 
  619.       entsprechenden Fehlermeldungen ab. 
  620.     
  621.          
  622.          Beispiel fⁿr eine Import-Textdatei:
  623.     
  624.          156[Tab]-123.55[Tab]100[Tab]3002[Tab]Einkauf von Artikeln[CR][LF]
  625.     156[Tab]-634.80[Tab]100[Tab]3002[Tab]Einkauf von noch mehr Artikeln[CR][LF]
  626.     
  627.          
  628.          
  629.          
  630.          
  631.          
  632.          
  633.          
  634.          
  635.           KONTENPLAN ('Struktur'/ 'Kontenplan')
  636.  
  637.          ACCOUNT PRO kann mit bis zu 1000 Konten arbeiten. Diese k÷nnen beliebig in Aktiv-, Passiv-, Aufwand- und 
  638.     Ertragskonten aufgeteilt werden. Sie k÷nnen beliebige, bis zu 6-stellige Kontonummern in beliebiger 
  639.          Reihenfolge verwenden. Die Reihenfolge der Konten wird durch ihre PlΣtze in der Kontenliste bestimmt - nicht 
  640. durch die Kontonummern.
  641.       
  642.          Beachten Sie aber bitte, dass die Konten-Klassen wie folgt zugewiesen werden mⁿssen: 
  643.     
  644.          Erste Kontenklasse: Aktiven
  645.   Zweite Kontenklasse: Passiven
  646. Dritte Kontenklasse: Aufwand
  647.  Vierte Kontenklasse: Ertrag
  648.   
  649.          Beachten Sie bitte ferner, dass jeder Kontenplan ein 'Startkapitalkonto' (s. unten) enthalten muss und ein 
  650.   'Sammelkonto' (s. unten) enthalten sollte.
  651.        
  652.          
  653.          KONTONUMMER:
  654.        
  655.          Geben Sie bei Detailkonten (Stufe 4) eine bis zu 6-stellige Kontonummer ein. Die Nummer muss eine Zahl sein. 
  656. Gruppenkonten (Stufen 3 bis 1) k÷nnen - brauchen aber nicht nicht - numeriert werden (Feld 'Konto-Nr.' leer 
  657.  lassen). 
  658.  
  659.          
  660.          BEZEICHNUNG:
  661.        
  662.          Die LΣnge der Kontobezeichnung ist nur durch die LΣnge des Eingabefeldes begrenzt. Die maximal m÷gliche 
  663.      Anzahl Zeichen einer Bezeichnung hΣngt deshalb von der Breite der einzelnen Zeichen ab. 
  664.  
  665.          
  666.          STUFE:
  667.    
  668.          Sie mⁿssen mindestens die Stufe 4 (Detailkonten) benutzen. Die Verwendung von Kontogruppen (Stufen 1 bis 
  669.     3) ist fakultativ. Sie dienen in erster Linie der Zusammenfassung von Konten in der Bilanz und in der 
  670.        Erfolgsrechnung.
  671.    
  672.          Bitte beachten Sie, dass - wenn Sie sie verwenden wollen - Sie die Kontogruppen konsequent verwenden 
  673.         mⁿssen. ACCOUNT PRO fasst in den Auswertungen jeweils alle Unterstufen zusammen, solange, bis es auf 
  674.         ein Konto der gleichen Stufe st÷sst.
  675.    
  676.          
  677.          KONTOART:
  678.  
  679.          Weisen Sie den einzelnen Konten jeweils die entsprechende Kontoart zu. Neben den Hauptkontoarten 'Allg. 
  680.      Aktivkonto', 'Allg. Passivkonto', 'Aufwandkonto' und 'Ertragskonto', gibt es noch die Sonderkontoarten 
  681.       'Debitorenkonto', 'Kreditorenkonto', 'Startkapitalkonto' und 'Sammelkonto'. Diese sind wie folgt zu verwenden:
  682.          
  683.          'Debitorenkonto':
  684.   Debitorenkonten geh÷ren zu den Aktiven und sind fⁿr die Verwendung als Einzel-Debitorenkonten (z.B. 
  685.          Kunden-Debitorenkonten) vorgesehen. Alle als Debitorenkonten bezeichneten Konten mⁿssen unmittelbar 
  686.          aufeinanderfolgen und innerhalb der Aktivkonten einen Block bilden. Wenn Sie Debitorenkonten verwenden, 
  687.      dann k÷nnen Sie die Einzel-Debitorenkonten in der Bilanz auch bei Darstellung im h÷chsten Detaillierungsgrad 
  688. (Detailkonten der Stufe 4) zusammenfassen, was die Uebersichtlichkeit betrΣchtlich erh÷hen kann.
  689.    
  690.          'Kreditorenkonto':
  691.  Kreditorenkonten geh÷ren zu den Passiven und sind fⁿr die Verwendung als Einzel-Kreditorenkonten (z.B. 
  692.       Lieferanten-Kreditorenkonten) vorgesehen. Alle als Kreditorenkonten bezeichneten Konten mⁿssen 
  693.     unmittelbar aufeinanderfolgen und innerhalb der Passivkonten einen Block bilden. Wenn Sie Kreditorenkonten 
  694.   verwenden, dann k÷nnen Sie die Einzel-Kreditorenkonten in der Bilanz auch bei Darstellung im h÷chsten 
  695.        Detaillierungsgrad (Detailkonten der Stufe 4) zusammenfassen, was die Uebersichtlichkeit betrΣchtlich erh÷-
  696.   hen kann.
  697.  
  698.          'Startkapitalkonto':
  699.          Das Startkapitalkonto geh÷rt zu den Passivkonten. ACCOUNT PRO ben÷tigt dieses Konto zur Speicherung der 
  700.      Werte der Anfangsbilanz.
  701.      
  702.          'Sammelkonto':
  703.      Damit ACCOUNT PRO Sie bei der Eingabe von Sammel-, bzw. Splitbuchungen unterstⁿtzen kann, wird dieses 
  704.        Sonderkonto als Zwischenkonto ben÷tigt. Das Sammelkonto kann an sich irgendeiner der Kontenklassen 
  705. (Aktiven, Passiven, Aufwand, Ertrag) zugewiesen werden. Es hat per Definition nach der Eingabe einer 
  706.         Sammel-/Splitbuchung immer wieder einen Saldo von Null. Es ist jedoch zweckmΣssig, als Sammelkonto das 
  707.       letzte der Ertragskonten zu verwenden und ihm eine einprΣgsame Nummer zu geben (z.B. 9999).
  708.         
  709.          
  710.          AENDERUNGEN DES KONTENPLANS:
  711.  
  712.          Ausser wΣhrend der Zeit, in der Sie eine Buchhaltung wiederholt auf eine neue Buchungsperiode ⁿbertragen 
  713.     m÷chten (siehe 'Neue Buchungsperiode anfangen'), k÷nnen Sie jederzeit - auch dann wenn die Buchhaltung 
  714.       bereits Buchungen enthΣlt - Aenderungen am Kontenplan vornehmen (z.B. neue Konten er÷ffnen oder 
  715.    Kontogruppen einfⁿhren). Vor dem L÷schen eines Kontos mⁿssen Sie allerdings sΣmtliche in ihm enthaltenen 
  716.     Buchungen auf andere Konten umbuchen.
  717.    KONVERSION VON DOS-ACCOUNT-DATEIEN
  718.     
  719.          Mit dem Transformationsprogramm WINTRANS.EXE k÷nnen Sie Buchhaltungen, die mit den DOS-
  720.   Versionen von ACCOUNT und ACCOUNT PRO erzeugt wurden, in das Format von ACCOUNT PRO fⁿr 
  721.  Windows transformieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  722.       
  723.          Kopieren Sie alle zu einer DOS-Buchhaltung geh÷renden Dateien (NAME.*) in das Verzeichnis von 
  724.      ACCOUNT PRO fⁿr Windows. Starten Sie dann das sich im ACCOUNT PRO fⁿr Windows-Verzeichnis 
  725.          befindliche DOS-Programm WINTRANS.EXE (mit 'Datei'/'Ausfⁿhren' aus dem Programm-Manager oder 
  726.       direkt mit dem Dateimanager) und transformieren Sie die Dateien. WINTRANS.EXE wandelt die DOS-
  727.      Dateien in die neuen Dateien 'Name.ACC', 'Name.MEM', Name.PLA' und 'Name.TRA' um. Diese k÷nnen Sie 
  728. in ACCOUNT PRO fⁿr Windows direkt verwenden.
  729.       LIQUIDITAET ('Anschauen', 'Statistik')
  730.  
  731.          Unter LiquiditΣt wird in ACCOUNT PRO kurzfristig aufbringbares (Bar)geld verstanden. Die Konten, deren Saldi 
  732. die LiquiditΣt bilden, k÷nnen frei definiert werden (Konten 'Hinzufⁿgen'). Als LiquiditΣtskonten k÷nnen sowohl 
  733.         Aktivkonten (z.B. Kasse, Bankkonten) als auch Passivkonten definiert werden. Unter den Passivkonten 
  734.          kommen dabei kurzfristige Schulden (z.B. Kreditkarten-Schulden) in erster Linie in frage. 
  735.          
  736.          Die monatliche LiquiditΣtsstatistik kann aufzeigen, ob allenfalls Kapital anderweitig investiert werden 
  737.      k÷nnte.  Der aktuelle, kurzfristig aufbringbare Barbetrag widerspiegelt sich im letzten auf der Tabelle 
  738.      dargestellten Monat. 
  739.          LIZENZFREIE VOLLVERSION - LIZENSIERUNG
  740.  
  741.          Diese lizenzfreie Vollversion unterscheidet sich von der lizensierten Version lediglich 
  742.  dadurch, dass sie Sie ab 200 Buchungen ab und zu daran erinnert, dass es sich hier um 
  743.    Software handelt, die Ihnen ausschliesslich zum Kennenlernen zur Verfⁿgung steht und 
  744.     dass Sie keine eigene Kopfzeile fⁿr die Ausdrucke eingeben k÷nnen. Wenn Sie die 
  745.          Software dauernd einsetzen m÷chten, dann sind Sie gebeten, sich als Anwender 
  746.   registrieren zu lassen. 
  747.      
  748.          Dieses Konzept erm÷glicht es Ihnen, das Programm vor einer allfΣlligen Registrierung 
  749.     ausgiebig zu prⁿfen um festzustellen, ob es Ihren Anforderungen entspricht und ob es 
  750.     Ihnen gefΣllt. Mit dem Kauf dieser lizenzfreien Vollversion sind Sie keine Pflicht zur 
  751.   Registrierung eingegangen. Wenn Sie sich jedoch nicht als Anwender registrieren lassen 
  752.   m÷chten, dann sind Sie gebeten, das Programm fairerweise nicht weiterhin zu benutzen.
  753.     
  754.          Sie k÷nnen eine lizensierte Version von ACCOUNT PRO gegen Entrichtung einer 
  755.    Lizenzgebⁿhr direkt vom Programmautor beziehen. Zusammen mit der Programmdiskette 
  756.        erhalten Sie auch ein gebundenes Benutzerhandbuch.
  757.          
  758.          Als registrierter Programmbenutzer haben Sie zudem folgende Vorteile:
  759.  
  760.          o Sie erhalten die aktuellste Programmversion.
  761.    
  762.          o Sie erhalten kostenlose Beratung und Unterstⁿtzung, wenn Sie ein Problem haben 
  763.         sollten (wenden Sie sich an Tel. (0041) (1) 926 27 50 (Schweiz) oder an CompuServe 
  764.       100273,403 oder faxen oder schreiben Sie an die unten angegebene Adresse) 
  765.      
  766.          o Im Falle eines Programmfehlers erhalten Sie gratis eine korrigierte Programmversion.  
  767.  
  768.          o Ueber neue Programmversionen werden Sie jeweils informiert und k÷nnen diese zu Vor-
  769.     zugsbedingungen beziehen (ca. 1/3 des normalen Preises).
  770.    
  771.          
  772.          BEZUGSQUELLE FUER LIZENZVERSION
  773.         
  774.          Sie erhalten eine Programmdiskette und eine Kopie des Benutzerhandbuchs, welches das 
  775.     System der doppelten Buchfⁿhrung in leicht verstΣndlicher Form erklΣrt und viele nⁿtzli-
  776.  che praktische Tips enthΣlt, gegen Voreinzahlung einer Lizenzgebⁿhr von Sfr. 148.- an den 
  777.          Programmautor:
  778.      
  779.          Konto Nr. 805.460.40 K
  780.        W.R. Aus der Au
  781.     Schweizerische Bankgesellschaft
  782.         CH-8708 MΣnnedorf
  783.   Schweiz
  784.   
  785.          oder
  786.      
  787.          Eurocheck/Postanweisung/Kreditkartennummer *) an:
  788. W.R. Aus der Au
  789.     Seestr. 80
  790.          CH-8712 StΣfa
  791.       Schweiz
  792.   
  793.          Tel./Fax: 0041 1 926 27 50
  794.    
  795.          *) Es werden Visa, Eurocard/Mastercard und Amexco akzeptiert
  796.          
  797.          Die Datei BESTELL.WRI enthΣlt ein Bestellformular, das Sie in Windows Write laden und 
  798.    ausdrucken k÷nnen. Bitte vergessen Sie nicht, das gewⁿnschte Diskettenformat (5 1/4 oder 
  799. 3 1/2 Zoll) und Ihre vollstΣndige Adresse anzugeben!!
  800.        LIZENZVERTRAG / BEZUGSQUELLE FUER LIZENZ-SOFTWARE
  801.          
  802.          Diese Software ist durch ein Copyright geschⁿtzt. Durch den Erwerb der Programmdiskette wird eine Lizenz 
  803.     erworben, die dazu berechtigt, die Software auf einem einzelnen PC oder auf einem Netzwerk-Server zu 
  804.         installieren und zu nutzen. Wenn die Software auf einem Netzwerk-Server installiert ist, dann darf Sie 
  805.       gleichzeitig auf h÷chstens zwei angeschlossenen PCs benutzt werden. Jede weitergehende Verwendung der 
  806.        Software bedarf zusΣtzlicher Lizenz(en).
  807.          
  808.          Das Kopieren der Programmdikette ist ausschliesslich zu Sicherungszwecken gestattet. Jede 
  809.          darⁿberhinausgehende Herstellung von Kopien der Programmdiskette zu anderen Zwecken ist nicht gestattet. 
  810.     Insbesondere dⁿrfen ohne ausdrⁿckliche schriftliche Zustimmung von ADASOFT keinerlei Kopien der Lizenz-
  811.       Software kommerziell vertrieben oder auf andere Weise an Dritte weitergegeben werden.
  812.     
  813.          Jede Lizenz berechtigt dazu, ⁿber neue Programmversionen jeweils informiert zu werden, und diese zu 
  814.          Vorzugsbedingungen direkt vom Autor beziehen zu k÷nnen.
  815.     
  816.          
  817.          BEZUGSQUELLE
  818.        
  819.          Weitere lizensierte Exemplare dieser Software k÷nnen Sie direkt vom Programmautor beziehen. Sie erhalten 
  820.     eine Lizenz-Software gegen Voreinzahlung einer Lizenzgebⁿhr von Sfr. 148.-an:
  821.   
  822.          Konto Nr. 805.460.40 K
  823.        W.R. Aus der Au
  824.     Schweizerische Bankgesellschaft
  825.         CH-8708 MΣnnedorf
  826.   Schweiz
  827.   
  828.          oder
  829.      
  830.          Eurocheck/Postanweisung/Kredidkartennummer an:
  831.    ADASOFT, W.R. Aus der Au
  832.      Seestr. 80
  833.          CH-8712 StΣfa
  834.       Schweiz
  835.   
  836.          
  837.          Die Datei BESTELL.WRI enthΣlt ein Bestellformular, das Sie in Windows Write laden und ausdrucken k÷nnen. 
  838.     Es genⁿgt jedoch, wenn Sie Ihrer Zahlung die n÷tigen Angaben in anderer Form beifⁿgen.
  839.    
  840.          Bitte vergessen Sie nicht, das gewⁿnschte Diskettenformat (5 1/4 oder 3 1/2 Zoll) und Ihre vollstΣndige 
  841.      Adresse anzugeben!
  842.   MANDANTEN VERWALTEN (æDateiÆ/ÆOeffnenÆ/ÆMandantenÆ oder æDateiÆ/ÆMandantenÆ)
  843.   
  844.          Mit der Funktion æMandantenÆ k÷nnen Sie einzelne Buchhaltungen einem æMandantenÆ zuordnen. Ein Mandant 
  845.       braucht nicht eine existierende Person zu sein. Sie k÷nnen die æMandantenÆ-Funktion durchaus auch etwa dazu 
  846.  verwenden, um Ihre GeschΣfts-, Vereins- und Privatbuchhaltungsdateien zu ordnen.
  847.          
  848.          Um einen neuen Mandanten anzulegen, klicken Sie die Befehlsleiste æMandant neu anlegenÆ an. Geben Sie fⁿr 
  849.    jeden Mandanten eine spezifische Bezeichnung ein. ACCOUNT PRO prΣsentiert die Mandanten nach dieser 
  850.          Bezeichnung alphabetisch sortiert. In die Felder æAdresseÆ und æBemerkungenÆ k÷nnen Sie je bis zu 200 
  851.        Zeichen eingeben.
  852.   
  853.          Bevor sie einem Mandanten Buchhaltungen zuordnen k÷nnen, mⁿssen Sie diese er÷ffnen (æDateiÆ/ÆNeuÆ oder 
  854.       æNeue BuchhaltungÆ in der æListe der BuchhaltungenÆ). Um (bis zu maximal 20) Buchhaltungsdateien 
  855.   zuzuordnen, klicken Sie den entsprechenden Mandanten und anschliessend die Befehlsleiste 
  856. æBuchhaltungsdateien zuweisenÆ an. Mit der Befehlsleiste æDatei entfernenÆ k÷nnen Sie falsch zugewiesene 
  857.     Dateien wieder entfernen. 
  858.    
  859.          Wenn sie eine Buchhaltungsdatei einem Mandaten zugewiesen haben und die Buchhaltung am Ende einer 
  860.  Buchungsperiode auf eine neue Periode ⁿbertragen, dann weist ACCOUNT PRO die Dateien der neuen Periode 
  861.       dem Mandanten automatisch zu.
  862.  NEUE BUCHHALTUNG ANFANGEN
  863.    
  864.          Sie k÷nnen eine neue Buchhaltung entweder mit einem Kontenplan einer bestehenden Buchhaltungsdatei (z.B. 
  865.     mit einem der mitgelieferten KontenplΣne)  er÷ffnen und ihren speziellen Bedⁿrfnissen anpassen, oder mit 
  866.     einem neuen Kontenplan er÷ffnen.
  867.        
  868.          
  869.          a) Neue Buchhaltung mit mitgeliefertem oder schon bestehendem Kontenplan er÷ffnen:
  870.        
  871.          ACCOUNT PRO enthΣlt eine Reihe von (leeren) Buchhaltungen, die StandardkontenplΣne enthalten:
  872.       
  873.          - KAEFER2.ACC: Einfacher Schweizerischer Kontenplan (Stufe 2) nach Dr. K. KΣfer
  874. - KAEFER4.ACC: Detaillierter Schweizerischer Kontenplan (Stufe 4) nach Dr. K. KΣfer
  875.       - PRIVPLAN.ACC: Spezialkontenplan fⁿr Privatbuchhaltung
  876.     - SKR03.ACC: Detaillierter Deutscher Kontenplan nach DATEV SKR03
  877.      - UNIVPLAN.ACC: Einfacher Deutscher Universalkontenplan
  878.     
  879.          WΣhlen Sie daraus den fⁿr Sie am besten geeigneten Kontenplan aus.
  880.    
  881.          Wenn Sie schon eine Buchhaltungsdatei mit einem eigenen Kontenplan haben, dann k÷nnen Sie eine neue 
  882.          Buchhaltung auch auf Grund dieser Datei er÷ffnen.
  883.  
  884.          Nachdem Sie sich fⁿr den zu verwendenden Kontenplan entschieden haben, wΣhlen Sie 'Datei'/'Oeffnen' aus 
  885.      dem Hauptmenⁿ und laden Sie die Datei, die den gewⁿnschten Kontenplan enthΣlt. WΣhlen Sie dann 
  886.     'Struktur'/'Buchungsperiode' aus dem Hauptmenⁿ und geben Sie den Namen der neuen Buchhaltung und die 
  887.         Daten der Buchungsperiode ein. Anschliessend k÷nnen Sie den Kontenplan ('Struktur'/'Kontenplan') Ihren 
  888.       speziellen Bedⁿrfnissen anpassen, indem Sie nicht ben÷tigte Konten l÷schen und zusΣtzlich ben÷tigte ein-
  889.      fⁿgen.
  890.    
  891.          Geben Sie anschliessend die Anfangsbilanz ein, indem Sie alle Bilanzkonten-Saldi (Aktiven und Passiven) als 
  892.  Buchungen zwischen dem betreffenden Bilanzkonto (als K1) und dem Konto 'Startkapital' (als K2) eingeben. 
  893.     Aktivsaldi mⁿssen Sie dabei als positive, und Passivsaldi als negative Werte eingeben.
  894.    
  895.          Nach der Eingabe der Anfangsbilanz ist die Buchhaltung er÷ffnet und es k÷nnen nun die auftretenden 
  896. GeschΣftsvorfΣlle laufend verbucht werden.
  897.        
  898.          Wenn Sie die Dateien mit den mitgelieferten KontenplΣnen nicht mehr ben÷tigen, dann k÷nnen Sie diese ein-
  899.     fach mit dem Datei-Manager l÷schen. 
  900.    
  901.          
  902.          b) Neue Buchhaltung mit eigenem Kontenplan er÷ffnen:
  903.        
  904.          WΣhlen Sie 'Datei'/'Neu' aus dem Hauptmenⁿ oder 'Neue Buchhaltung' in der 'Liste der Buchhaltungen'. Folgen 
  905.  Sie im weiteren der Benutzerfⁿhrung.
  906.    
  907.          
  908.          Siehe auch:
  909.         
  910.          Buchen: Betragsvorzeichen
  911.     Buchen: K1 und K2
  912.   Neue Buchungsperiode anfangen
  913.  NEUE BUCHUNGSPERIODE ANFANGEN ('Uebertrag')
  914.      
  915.          Am Ende einer Buchungsperiode (GeschΣftsjahr) muss die Buchhaltung auf eine neue Buchungsperiode 
  916.   ⁿbertragen werden. Dabei erzeugt ACCOUNT PRO einen neuen Satz von Buchhaltungsdateien.
  917.    
  918.          Um eine Buchhaltung zu ⁿbertragen, mⁿssen Sie den Punkt 'Uebertrag' des Hauptmenⁿs anwΣhlen und das 
  919.          anschliessend erscheinende Bildschirm-Formular 'Neue Buchungsperiode' ausfⁿllen. Sie mⁿssen dabei einen 
  920.      neuen Buchhaltungsnamen und neue Anfangs- und Enddaten verwenden.
  921.     
  922.          Sie k÷nnen eine Buchhaltung mehrmals ⁿbertragen. Dies ist besonders dann nⁿtzlich, wenn am Ende 
  923.    einer Buchungsperiode noch nicht alle notwendigen Daten verfⁿgbar sind. In so einem Falle k÷nnen Sie 
  924.         die neue Periode  p r o v i s o r i s c h  er÷ffnen und mit den  Dateien der neuen Periode weiterarbeiten. 
  925.   Dabei mⁿssen Sie jedoch unbedingt beachten, dass Sie bis zur definitiven Uebertragung der alten Periode  
  926.     k e i n e  Aenderungen an den KontenplΣnen (der alten und der neuen Periode) vornehmen dⁿrfen. SpΣter, 
  927.       wenn die Daten der alten Periode einmal vollstΣndig sind, und Sie die alte Buchhaltung  d e f i n i t i v  
  928.   ⁿbertragen haben, dann k÷nnen Sie den Kontenplan der neuen Buchhaltung nach belieben Σndern.
  929.        
  930.          Bei jeder weiteren Uebetragung revidiert ACCOUNT PRO in der neuen Buchhaltung die Werte der 
  931.        Anfangsbilanz und die monatlichen Vorjahres-Werte der  Erfolgsrechnungskonten. Alle schon gemachten 
  932.          Buchungen der neuen Periode bleiben dabei erhalten. 
  933.         BENUTZERDEFINIERTE BILANZ, ERFOLGSRECHNUNG UND BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE 
  934.        AUSWERTUNG (æOptionenÆ/Benutzerdefinierte Bilanz, Erfolgsrechnung, BWAÆ)
  935.        
  936.          Mit dieser Funktion k÷nnen Sie eigene Darstellungen von Bilanz und Erfolgsrechnung, oder eine 
  937.      betriebswirtschaftiche Auswertung definieren. Die definierten Darstellungen k÷nnen Sie unter æAnschauenÆ des 
  938. Hauptmenⁿs am Bildschirm betrachten, unter æDateiÆ/ÆDruckenÆ ausdrucken oder unter æDateiÆ/ÆDatenexportÆ zu 
  939.  Weiterbearbeitung mit anderen Programmen exportieren.
  940.       
  941.          Account Pro stellt die von Ihnen definierten Auswertungen wie folgt tabellarisch in fⁿnf Kolonnen dar:
  942.        
  943.          1.  Kolonne: Zeilennummer
  944.     
  945.          2. Kolonne: Bezeichnung (wo zutreffend mit dahintergesetzter Rechenformel) oder Kontoname
  946.  
  947.          3. Kolonne: Kontosaldo (nur dort wo die zweite Kolonnen einen Kontonamen enthΣlt)
  948.         
  949.          4. Kolonne: Summen oder Differenzen der BetrΣge der einzelnen Zeilen (nur dort wo die zweite und die fⁿnfte 
  950.  Kolonnen leer ist)
  951.  
  952.          5. Kolonne: Summen oder Differenzen der BetrΣge der einzelnen Zeilen (nur dort wo die dritte und die vierte 
  953.  Kolonnen leer ist) 
  954.  
  955.          
  956.          Bezeichnung/Kontoname:
  957.        
  958.          In der ersten Kolonnen des Arbeitsblattes k÷nnen Sie eine Bezeichnung (kann auch ein Titel oder ein Untertitel 
  959.         sein) oder einen Kontonamen eingeben. Kontonamen geben Sie dadurch ein, dass Sie in der zweiten Kolonne 
  960.      des Arbeitsblattes ein Konto eingeben. Account Pro fⁿgt dann den Kontonamen automatisch in die erste 
  961.         Kolonne ein.
  962.        
  963.          Positionieren Sie zu Eingabe den Mauscursor auf die gewⁿnschte Stelle des Arbeitsblattes und klicken Sie 
  964.     dann auf æEingebenÆ/ÆAendernÆ.
  965.          
  966.          Mit den Buttons æ<Æ und æ>Æ k÷nnen Sie die EintrΣge einrⁿcken und damit eine optische Gliederung der 
  967.         Darstellung erreichen. Die Kontonamen werden automatisch  am weitesten eingerⁿckt.
  968.        
  969.          
  970.          Kontonummer:
  971.        
  972.          Hier k÷nnen sie die Detailkonten (Stufe 4) eingeben, die Sie in Ihrer Auswertung verwenden wollen. Bitte 
  973.     beachten Sie: Pro Zeile k÷nnen Sie nur entweder ein Konto oder eine Rechenformel (s. unten) eingeben.
  974.         
  975.          Positionieren Sie zu Eingabe den Mauscursor auf die gewⁿnschte Stelle des Arbeitsblattes und klicken Sie 
  976.     dann auf æEingebenÆ/ÆAendernÆ.
  977.          
  978.          
  979.          Formel fⁿr Rechenoperation:
  980.   
  981.          Hier k÷nnen Sie entweder eine Summe mehrerer Zeilen oder eine Differenz zweier Zeilen eingeben. 
  982.    Positionieren Sie dazu den Mauscursor auf die Stelle, die die Formel enthalten soll. Klicken Sie anschliessend 
  983.         auf æEingebenÆ/ÆAendernÆ und dann auf diejenigen Zeilen,  die die Formel beinhalten soll. Bitte beachten Sie: 
  984.          Pro Zeile k÷nnen Sie nur entweder eine Rechenformel oder ein Konto (s. oben) eingeben.
  985.    
  986.          
  987.          W i c h t i g :
  988.     
  989.          Anders als bei der Bilanz und Erfolgsrechnung nach Account Pro Standard, werden Aenderungen des 
  990.    Kontenplans in den benutzerdefinierten Auswertungen nicht automatisch berⁿcksichtigt. Wenn Sie den 
  991. Kontenplan Σndern, dann mⁿssen Sie die entsprechenden Aenderungen in Ihren selbstdefinierten 
  992.       Auswertungen von Hand vornehmen.
  993.        
  994.           OPTIONEN: BUCHUNGEN SUCHEN ('Optionen'/'Buchungen suchen')
  995.  
  996.          Unter 'Optionen'/'Buchungen suchen' k÷nnen Sie eine Buchhaltung nach Buchungen, die bestimmten 
  997.     Kriterien erfⁿllen, durchsuchen. In einzelnen KontobΣttern k÷nnen Sie im Bereich des gerade 
  998.        dargestellten Kontos suchen (Menⁿpunkt 'Suchen'). 
  999.          
  1000.          Sie k÷nnen suchen nach:
  1001.       
  1002.          BUCHUNGSTEXT, MEMOTEXT:
  1003.       
  1004.          a) Beide Checkboxen leer: Suche nach einem Textbruchstⁿck. Gross-/Kleinschrift spielt keine Rolle.
  1005.  
  1006.          b) Nur Checkbox 'Nur ganze W÷rter/SΣtze' angekreuzt: Suche nach ganzen W÷rtern oder SΣtzen. Gross-
  1007.  /Kleinschrift spielt keine Rolle.
  1008.       
  1009.          c) Nur Checkbox 'Gross-/Kleinbuchstaben beachten' angekreuzt: Suche nach einem Textbruchstⁿck unter 
  1010.          Beachtung von Gross-/Kleinschrift.
  1011.      
  1012.          d) Beide Checkboxen, 'Nur ganze W÷rter/SΣtze' und 'Gross-/Kleinbuchstaben beachten' angekreuzt: Suche 
  1013.        nach ganzen W÷rtern oder SΣtzen unter Beachtung von Gross-/Kleinschrift.
  1014.        
  1015.          
  1016.          oder nach
  1017.  
  1018.          BUCHUNGSBETRAG:
  1019.     
  1020.          Suche nach Buchungen ⁿber einen bestimmmten Betrag. Der Betrag ist stets als positiver Wert 
  1021.        einzugeben.
  1022.         
  1023.          
  1024.          oder nach
  1025.  
  1026.          OFFENEN POSTEN:
  1027.     
  1028.          Suche nach Buchungen, die als 'Offene Posten' markiert wurden und die innerhalb einer bestimmten 
  1029.   Zeitperiode liegen.
  1030.  
  1031.          
  1032.          
  1033.          Als Suchergebnis k÷nnen bis zu ca. 1'600 Buchungen dargestellt werden. Wenn das Suchergebnis mehr als 
  1034.        ca. 1600 Buchungen umfasst, dann mⁿssen Sie das Suchkriterium enger fassen.
  1035.     
  1036.          Doppelklicken in der mit 'M' (fⁿr Memo) bezeichneten Spalte bringt das Memo-Eingabeformular auf den 
  1037.          Bildschirm. 
  1038.        
  1039.          Doppelklicken in der Spalte 'Kto' (fⁿr Konto) oder 'Gkto' (fⁿr Gegenkonto) zeigt den entsprechenden 
  1040.          Kontonamen an.
  1041.      
  1042.          Doppelklicken in einer anderen als den Spalten 'M' und 'Gkto' hat den gleichen Effekt wie der Menⁿpunkt 
  1043.      'Aendern' und bringt das Buchungsformular auf den Bildschirm.
  1044.          OPTIONEN: PASSWORTSCHUTZ ('Optionen'/'Passwortschutz')
  1045.     
  1046.          Sie k÷nnen den Zugriff auf jede einzelne Buchhaltungsdatei mit einem individuellen Passwort schⁿtzen. 
  1047.        Die Verwendung eines Passworts bewirkt auch, dass die entsprechende Buchungsdatei in verschlⁿsselter 
  1048.         Form abgespeichert wird. Weder BuchungsbetrΣge noch Buchungstexte sind dann lesbar.
  1049.       
  1050.          Bitte beachten Sie, dass das Passwort nur Buchstaben und Zahlen enthalten darf. 
  1051.          
  1052.          Die Passw÷rter sind nicht sensitiv auf Gross- oder Kleinschrift.
  1053.      
  1054.          Seien Sie vorsichtig, und vergessen Sie die Passw÷rter nicht! Wenn Sie ein Passwort vergessen haben 
  1055.          sollten, dann kann nur noch ACCSOFT helfen.
  1056.        OPTIONEN: PERIODISCHE AUTOMATIKBUCHUNGEN DEFINIEREN ('Optionen'/ 'Period. 
  1057.     Automatikbuchungen definieren')
  1058.         
  1059.          Sie k÷nnen bis zu 200 periodische Automatikbuchungen definieren und speichern. Periodische Automatikbu-
  1060.       chungen dienen der automatischen Verbuchung von periodisch wiederkehrenden Transaktionen (z.B. 
  1061.     Zahlungen im Zusammenhang mit DauerauftrΣgen an die Bank).
  1062.  
  1063.          Um eine periodische Automatikbuchung zu definieren, mⁿssen Sie den Mauscursor auf eine leere Zeile 
  1064. positionieren und die Befehlsleiste 'Definieren'  anklicken. Fⁿllen Sie das anschliessend erscheinende 
  1065.       Eingabeformular ganz aus. Wenn Sie unter æDann jeweilsÆ eine Periode, die ganze Monate umfasst wΣhlen, 
  1066.       dann sollten Sie beachten, dass die Daten æNeunundzwanzigsterÆ, æDreissigsterÆ und æEinundreissigsterÆ. 
  1067.      nicht in allen Monaten auftreten. ACCOUNT PRO wird nur solche Buchungen automatisch eingeben, die 
  1068.  real existierende Daten enthalten.
  1069.      
  1070.          Wenn Sie die Liste der Automatikbuchungen wieder verlassen, und jedesmal beim Laden einer 
  1071.          Buchhaltung, prⁿft ACCOUNT PRO, ob periodische Automatikbuchungen fΣllig seien. Wenn dies der Fall 
  1072. ist, dann informiert sie ACCOUNT PRO darⁿber und verbucht diese. ACCOUNT PRO behandelt alle 
  1073.        automatisch erfolgten Buchungen so, als hΣtten Sie sie selbst eingegeben und zeigt diese in der 
  1074.    Buchungsliste des Buchungsformulars (æBuchenÆ). Es kann dann durchaus sein, dass Korrekturen 
  1075.       notwendig sind (weil z.B. Bank-DauerauftrΣge nicht an dem vorgesehenen Datum erfolgt sind). Solche 
  1076. Korrekturen k÷nnen Sie dann sehr leicht im Buchungsformular vornehmen.
  1077.           OPTIONEN: STANDARDBUCHUNGEN DEFINIEREN ('Optionen'/ 'Standardbuchungen definieren')
  1078.      
  1079.          Sie k÷nnen bis zu 200 Standard- und Automatikbuchungen speichern. Automatikbuchungen sind eine 
  1080.     spezielle Art von Standardbuchungen und dienen der automatischen Verbuchung von Vorsteuer, 
  1081.         Mehrwertsteuer und Skonto. Unter bestimmten Bedingungen k÷nnen Sie das Umsatzsteuerkonto einer Steuer-
  1082.        Automatikbuchung (Vorsteuer, Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer) auch mit den entsprechenden Umsatzkonten 
  1083. verknⁿpfen (siehe unten). 
  1084.    
  1085.          STANDARDBUCHUNGEN HINZUF▄GEN/AENDERN/L╓SCHEN:
  1086.     
  1087.          Um eine Standardbuchung hinzuzufⁿgen, mⁿssen Sie den Mauscursor auf eine leere Zeile positionieren 
  1088. und die Befehlsleiste 'Definieren' mit der Auswahl 'Standardbuchung' anklicken. Fⁿllen Sie das 
  1089.     anschliessend erscheinende Eingabeformular ganz oder teilweise aus.
  1090.   
  1091.          Um eine Standardbuchung zu Σndern oder zu l÷schen, mⁿssen Sie den Mauscursor auf die entsprechende 
  1092. Buchung positionieren und anschliessend die Befehlsleiste 'Aendern', bzw. 'L÷schen' anklicken.
  1093.      
  1094.          
  1095.          AUTOMATIKBUCHUNGEN HINZUF▄GEN/AENDERN/L╓SCHEN:
  1096.    
  1097.          Um eine Automatikbuchung hinzuzufⁿgen, mⁿssen Sie den Mauscursor auf eine leere Zeile positionieren 
  1098.          und die Befehlsleiste 'Definieren' mit der Auswahl 'Automatikbuchung' anklicken. WΣhlen Sie im 
  1099.     anschliessend erscheinenden Eingabeformular den gewⁿnschten Buchungstyp und machen Sie die weiter 
  1100.  notwendigen Angaben.
  1101.          
  1102.          Um eine Automatikbuchung zu Σndern oder zu l÷schen, mⁿssen Sie den Mauscursor auf die 
  1103.    entsprechende Buchung positionieren und anschliessend die Befehlsleiste 'Aendern', bzw. 'L÷schen' 
  1104.  anklicken. 
  1105.         
  1106.          Buchungstyp:
  1107.        
  1108.          Sie k÷nnen Umsatzsteuerbuchungen (Vorsteuer, MwSt.) und Skontobuchungen automatisieren. Damit die 
  1109.  Skontobuchungsautomatik auch zusammen mit der Umsatzsteuerautomatik funktioniert, mⁿssen Sie die 
  1110.   Skontoautomatikbuchungen als "Auf Basis Netto" definieren (Checkbox leer lassen). 
  1111.        
  1112.          Tastenkⁿrzel (Ctrl-A ... Ctrl-Z):
  1113.       
  1114.          Sie k÷nnen bis zu 26 Standard- und Automatikbuchungen mit Tastenkⁿrzeln versehen (Ctrl-A ... Ctrl-Z). 
  1115.        Damit k÷nnen Sie solche Standardbuchungen dann leicht direkt ins Buchungsformular hinein abrufen.
  1116.   
  1117.          
  1118.          VERKNUEPFEN
  1119.         
  1120.          Wenn Sie Umsatzkonten verwenden, die per Definition ausschliesslich solche Buchungen enthalten, die 
  1121.          einer Umsatzsteuer unterliegen (z. B. æUmsatzerl÷se 6.5% UmsatzsteuerÆ), dann k÷nnen Sie die 
  1122.       Umsatzkonten mit dem entsprechenden Umsatzsteuerkonto verknⁿpfen. Solche Verknⁿpfungen 
  1123.   erm÷glichen, dass ACCOUNT PRO, bei der Eingabe einer Buchung mit einem verknⁿpften Umsatzkonto 
  1124.     als K2 (z.B. Umsatzerl÷se 6.5% Ust.)  i m m e r  vollautomatisch die entsprechende Umsatzsteuerbuchung 
  1125.       vornimmt. Die Vollautomatik funktioniert auch beim Abrufen von Skonto-Automatikbuchungen. ACCOUNT 
  1126.  fⁿgt in diesem Fall zwei Buchungen automatisch hinzu;  die Skontobuchung und die Steuerbuchung fⁿr 
  1127. den Skonto. 
  1128.        
  1129.          Um Verknⁿpfungen zu definieren, mⁿssen Sie zunΣchst die Automatikbuchung fⁿr das Umsatzsteuerkonto 
  1130. eingeben. Klicken Sie dann die Befehlsleiste æVerknⁿpfenÆ an. WΣhlen Sie nun aus der Kontenliste alle 
  1131.        Umsatzkonten aus, die mit dem Umsatzsteuerkonto der Automatikbuchung fest verknⁿpft werden sollen. 
  1132. Automatikbuchungen deren Umsatzsteuerkonto verknⁿpft ist sind in der Liste 'Standardbuchungen 
  1133.      definieren' in der letzten Kolonne (Verk.) mit 'ja' gekennzeichet.
  1134.    
  1135.          Beispiel  fⁿr verknⁿpfte Konten:
  1136.        
  1137.          Das Steuerkonto (Passivkonto) æUmsatzsteuer (MwSt.) 6.5%Æ
  1138.   ist verknⁿpft mit
  1139.   den Umsatzkonten (Ertragskonten) æUmsatzerl÷se 6.5% Ust.Æ und  æGewΣhrte Skonti 6.5% UStÆ.  
  1140.        
  1141.          
  1142.          !! W i c h t i g !! : Umsatzkonten, die gemischte Buchungen enthalten (solche mit und solche ohne 
  1143.  zugeh÷rige Steuerbuchung), dⁿrfen Sie nicht verknⁿpfen. ACCOUNT PRO fⁿgt bei der Eingabe von 
  1144.       Buchungen, die verknⁿpfte Umsatzkonten betreffen, ja  immer  eine entsprechende Steuerbuchung hinzu.   
  1145.        OPTIONEN: TASCHENRECHNER ('Optionen'/'Taschenrechner')
  1146.     
  1147.          Die Bedienung des Rechners entspricht der eines einfachen handelsⁿblichen Taschenrechners. Die 'Tasten' 
  1148.      des Rechners k÷nnen ⁿber die Tastatur oder mit der Maus betΣtigt werden.
  1149.        
  1150.          Durch 'runden' wird der Wert der Anzeige auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
  1151.        
  1152.          Das Resultat kann direkt in das Eingabeformular ⁿbernommen werden. Mit 'uebernehmen' wird das Resultat 
  1153.       unverΣndert ⁿbernommen. Mit 'negativ ⁿbernehmen' wird das Resultat mit umgekehrtem Vorzeichen 
  1154.      ⁿbernommen.
  1155.         
  1156.          Mit 'Abbrechen' wird die Taschenrechnerfunktion ohne Resultatⁿbernahme verlassen.
  1157.          UST.-VORANMELDEWERTE DEFINIEREN (æOptionenÆ/ÆUst.-Voranmeldewerte definierenÆ)
  1158.  
  1159.          Mit der Funktion 'Umsatzsteuer-Voranmeldewerte definieren' k÷nnen Sie festlegen, welche Werte ACCOUNT 
  1160.        PRO zur Verwndung in einem Umsatzsteuervoranmelde-Formular ausgeben soll.
  1161.       
  1162.          Bezeichnung/Summe/Differenz:
  1163.  
  1164.          Auf jeder Zeile des Arbeitsblattes k÷nnen Sie entweder eine Bezeichnung (kann auch ein Titel sein), eine 
  1165.     Definition einer Summe der Umsatz-  und UmsatzsteuerbetrΣge (MwSt., Vorsteuer) mehrerer Zeilen, oder eine 
  1166.    Definition einer Differenz der BetrΣge zweier Zeilen eingeben. 
  1167.       
  1168.          Wenn Sie eine Differenz ben÷tigen, dann sollten Sie beachten, dass ACCOUNT PRO die Umsatz- und 
  1169.     UmsatzsteuerbetrΣge mit denselben Vorzeichen wie diejenigen der Kontensalden darstellt (Aktiv- und 
  1170. Aufwandkonten haben in der Regel positive, Passiv- und Ertragskonten hingegen negative Salden). Bei 
  1171.          Differenzen zwischen Konten die in der Regel das gleiche Vorzeichen haben, ist daher die Funktion @Diff zu 
  1172.   verwenden; bei Differenzen zwischen Konten die in der Regel ungleiche Vorzeichen haben, muss hingegen die 
  1173.    Funktion @Sum verwendet werden.  
  1174.       
  1175.          Umsatz-Konto:
  1176.       
  1177.          EintrΣge in diese Kolonne sind nur dann sinnvoll, wenn Ihr Umsatzsteuerformular auch reine Umsatzzahlen 
  1178.      verlangt (wie z.B. das schweizerische). ACCOUNT PRO berechnet fⁿr die angegebenen Konten den 
  1179.       Bruttoumsatz (der eine allfΣllige Steuer noch enthΣlt). 
  1180.    
  1181.          Steuer-Konto:
  1182.       
  1183.          In dieser Kolonne k÷nnen Sie die zu den jeweiligen Bezeichnungen geh÷rigen Umsatzsteuerkonten angeben 
  1184.        (fⁿr die Bezeichnung 'Steuerpflichtige UmsΣtze 6.5%' wⁿrden Sie z.B. das Passivkonto 'Umsatzsteuer 6.5%' 
  1185.     eingeben.
  1186.  
  1187.          Verknⁿpfte Umsatzkonten:
  1188.      
  1189.          In dieser Liste zeigt ACCOUNT PRO alle Umsatzkonten an, deren Automatikbuchungen (siehe 'Optionen'/'Stan-
  1190.     dardbuchungen definieren') Sie mit dem jeweiligen Umsatzsteuerkonto verknⁿpft haben (siehe 
  1191.         'Optionen'/'Standardbuchungen definieren'/'Verknⁿpfen'). Bei verknⁿpften Konten fⁿhrt ACCOUNT PRO bei der 
  1192.    Ausgabe der Ust.-Voranmeldewerte eine Prⁿfung durch; das Programm prⁿft, ob der im Steuerkonto 
  1193.     ausgewiesene Steuerbetrag tatsΣchlich der Summe der in den verknⁿpften Umsatzkonten ausgewiesenen 
  1194.  UmsΣtze entspricht. Wenn dies (z.B. wegen einer manuell eingegebenen, falsch kontierten Buchung) nicht der 
  1195.   Fall ist, dann macht ACCOUNT PRO bei der Ausgabe der USt.-Voranmeldewerte einen entsprechenden 
  1196.     Hinweis.    
  1197.         PLANEN ('Planen')
  1198.  
  1199.          'Planen' bedeutet das Aufstellen einer Zielvorgabe (Budget) fⁿr alle Aufwand- und Ertragskonten und das 
  1200.      periodische AbschΣtzen zukⁿnftiger Abweichungen von dieser (SchΣtzung).
  1201.         
  1202.          Ziel des Planens ist das m÷glichst frⁿhzeitige Erkennen von Abweichungen vom budgetierten finanziellen 
  1203.       Gesamtergebnis am Ende der Buchungsperiode. Gestⁿtzt darauf k÷nnen allenfalls Massnahmen (z.B. 
  1204.     Sparen, Verschieben von Projekten) ergriffen werden.
  1205.        
  1206.          Siehe auch:
  1207.         
  1208.          Planen: Budget
  1209.      Planen: SchΣtzung
  1210.   Planen: Jahresⁿbersicht
  1211.       Planen: Monatsⁿbersicht
  1212.       Planen: Typ-Definition
  1213.         PLANEN: BUDGET ('Planen', 'Konto')
  1214.     
  1215.          Das Budget sollte zu Beginn der Buchungsperiode als Zielvorgabe aufgestellt und nachher  n i c h t  m e h r    
  1216.         v e r Σ n d e r t  werden.
  1217.    
  1218.          Wenn im Laufe der Zeit erkannt wird, dass Budgets in der RealitΣt nicht erreicht werden, dann sollten die 
  1219.    Werte der 'SchΣtzung' (und nicht die Budgetwerte) entsprechend korrigiert werden.
  1220.         
  1221.          Die monatlichen Budgetwerte k÷nnen Sie durch Anklicken der entsprechenden Zeilen direkt in die 
  1222.     Planungstabelle ⁿbertragen; es ist nicht notwendig dazu die Felder 'Von Monat' und 'Bis Monat' des 
  1223. Eingabeformulars zu verwenden.
  1224.          
  1225.          
  1226.          Siehe auch:
  1227.         
  1228.          Planen: SchΣtzung
  1229.   Planen: Uebernahme Budget
  1230.     Planen: Vorjahr
  1231.      PLANEN, JAHRESUEBERSICHT ('Planen', 'Jahresⁿbersicht')
  1232.     
  1233.          Die Jahresⁿbersicht vergleicht die Jahres-Werte von 'Vorjahr', 'Budget' und 'Bisher'+'SchΣtzung' der einzelnen 
  1234.         Konten und insgesamt. Die Werte von 'Bisher' berⁿcksichtigen alle Buchungen bis und mit dem 'letzten Monat 
  1235.   mit vollstΣndigen Buchungen'. Fⁿr die weiteren Monate wird die 'SchΣtzung' zur Bildung der Werte von 
  1236.         'Bisher'+'SchΣtzung' herangezogen. Die letzte Zeile der Jahresⁿbersicht enthΣlt den fⁿr das GeschΣftsjahr zu 
  1237. erwartenden Gewinn oder Verlust.
  1238.        
  1239.          Kolonne 'M':
  1240.        In der mit 'M' bezeichneten Kolonne wird das Vorhandensein von Planungsmemos zu Detailkonten 
  1241.       (Kontenplan Stufe 4) angezeigt. Klicken Sie die entsprechende Zeile dieser Kolonne einfach doppelt an, wenn 
  1242.  Sie ein Memo hinzufⁿgen, Σndern, l÷schen oder ausdrucken wollen.
  1243.      
  1244.          Kolonne 'K':
  1245.        In der mit 'K' bezeichneten Kolonne werden allffΣllige Planungskonflikte angezeigt. Bei den als Typ 'Fix' 
  1246.    bezeichneten Konten erscheint dort ein Ausrufezeichen, wenn der (geschΣtzte) Jahres-Endbetrag 
  1247.      (Bisher+SchΣtzung) nicht mindestens gleich hoch wie der Gesamtbudgetbetrag ist. Dies soll darauf 
  1248.   aufmerksam machen, dass die ZukunftsschΣtzung revidiert werden sollte, da die 'Jahresⁿbersicht' so kein 
  1249.      realistisches Bild liefert.
  1250.   
  1251.          Sehen/Σndern des zugeh÷rigen Kontoblatts:
  1252.         Anstatt die Befehlsleiste 'Kontoblatt sehen/Σndern' anzuklicken, k÷nnen Sie auch einfach die 
  1253.       entsprechende Zeile in irgendeiner Kolonne ausser Kolonne 'M' doppelt anklicken.
  1254.          
  1255.          
  1256.          
  1257.          Siehe auch:
  1258.         Planen: Budget
  1259.      Planen: Monatsⁿbersicht
  1260.       Planen: SchΣtzung
  1261.   Planen: Vorjahr
  1262.      PLANEN: MEMO ('Planen'/'Konto')
  1263.        
  1264.          Damit die mit den jeweiligen ZukunftsschΣtzungen ⁿber die monatlichen AufwΣnde oder ErtrΣge eines Kontos 
  1265.     verbundenen Ueberlegungen nicht verloren gehen, kann jedem Erfolgsrechnungskonto (ErtrΣge und 
  1266.      AufwΣnde) ein Memorandum zur Planung beigefⁿgt werden.
  1267.      
  1268.          Um ein Memo hizuzufⁿgen, mⁿssen Sie die Befehlsleiste 'Memo' anklicken. In das Memoformular k÷nnen Sie 
  1269.       bis zu 500 Zeichen eingeben.
  1270.  
  1271.          Wenn einem Konto ein Planungs-Memo beigefⁿgt wurde, dann erscheint auf dem Planungs-Formular oben 
  1272.  rechts das Wort '(Memo)'.
  1273.     
  1274.          Um ein Memo zu entfernen, mⁿssen Sie die Befehlsleiste 'Memo' anklicken und das Memo durch 
  1275.         Anklicken von 'L÷schen' entfernen.
  1276.       PLANEN, MONATSUEBERSICHT ('Planen', 'Monatsⁿbersicht')
  1277.     
  1278.          Die Monatsⁿbersicht vergleicht die Monats-Werte von 'Budget', 'SchΣtzung' und 'Aktuell' der einzelnen Konten 
  1279. und insgesamt.
  1280.      
  1281.          Die Werte von 'Aktuell' berⁿcksichtigen alle Buchungen des laufenden Monats.
  1282.    
  1283.          Die Buchungsperiode kann unter dem Menu-Punkt 'Jahresⁿberblick' als Ganzes ⁿberblickt werden.
  1284.       
  1285.          Kolonne 'M':
  1286.        In der mit 'M' bezeichneten Kolonne wird das Vorhandensein von Planungsmemos zu Detailkonten 
  1287.       (Kontenplan Stufe 4) angezeigt. Klicken Sie die entsprechende Zeile dieser Kolonne einfach doppelt an, wenn 
  1288.  Sie ein Memo hinzufⁿgen, Σndern, l÷schen oder ausdrucken wollen.
  1289.      
  1290.          Sehen/Σndern des zugeh÷rigen Kontoblatts:
  1291.         Anstatt die Befehlsleiste 'Kontoblatt sehen/Σndern' anzuklicken, k÷nnen Sie auch einfach die 
  1292.       entsprechende Zeile in irgendeiner Kolonne ausser Kolonne 'M' doppelt anklicken.
  1293.          
  1294.          
  1295.          Siehe auch:
  1296.         Planen: Budget
  1297.      Planen: Jahresⁿbersicht
  1298.       Planen: SchΣtzung
  1299.   Planen: Vorjahr
  1300.      PLANEN, SCHAETZUNG ('Planen', 'Konto')
  1301.  
  1302.          Die (Zukunfts-) SchΣtzung sollte wΣhrend der Buchungsperiode laufend gemΣss den letzten Erkenntnissen 
  1303.        korrigiert werden. Wo dies angezeigt ist, k÷nnen die 'Vorjahr'- oder die 'Budget'- Werte bequem ⁿbernommen 
  1304.   werden. Dazu ist als SchΣtzwert 'V' oder 'B' einzugeben.
  1305.    
  1306.          Die monatlichen SchΣtzwerte k÷nnen Sie durch Anklicken der entsprechenden Zeilen direkt in die 
  1307.     Planungstabelle ⁿbertragen; es ist nicht notwendig dazu die Felder 'Von Monat' und 'Bis Monat' des 
  1308. Eingabeformulars zu verwenden.
  1309.          
  1310.          Am Anfang der Buchungsperiode sind die SchΣtzwerte gleich den Budgetwerten. ACCOUNT PRO erlaubt das 
  1311.          automatische Uebernehmen der Budgetwerte als SchΣtzwerte fⁿr alle oder einzelne Aufwand- und 
  1312.       Ertragskonten. Dazu ist der Punkt 'Planen'/'Uebernahme Budget' im Hauptmenu anzuwΣhlen.
  1313.   
  1314.          
  1315.          Siehe auch:
  1316.         
  1317.          Planen: Budget
  1318.      Planen: Uebernahme Budget
  1319.      PLANEN, TYP-DEFINITION ('Planen','Konto')
  1320.        
  1321.          Fⁿr jedes Konto kann im Bereich 'Planen' angegeben werden um was fⁿr einen Konto-Typ es sich handelt:
  1322.         
  1323.          Typ V (variabel):
  1324.   Der (geschΣtzte) Jahres-Endbetrag (Bisher+SchΣtzung) kann einen beliebigen Wert annehmen. Dies ist der 
  1325.       Normalfall und braucht nicht speziell angegeben zu werden.
  1326.  
  1327.          Typ F (fix):
  1328.        Der (geschΣtzte) Jahres-Endbetrag (Bisher+SchΣtzung) muss mindestens gleich wie der budgetierte Wert, 
  1329.        oder gr÷sser sein. Dies ist meist zutreffend bei Konten wie 'VersicherungsprΣmien', 'Miete', etc., wo in der 
  1330. Regel bereits bei der Eingabe des Budgets klar ist, wie hoch der Gesamt-Jahresbetrag sein wird. Bei als 
  1331.      Typ F (fix) bezeichneten Konten erscheint ein Warnhinweis, wenn die obengenannte Bedingung nicht 
  1332.   erfⁿllt ist. Ebenso erscheint in diesem Fall ein Hinweis (rotes Ausrufezeichen) in der Darstellung 
  1333. 'Jahresⁿbersicht'. Dies soll den Benutzer darauf aufmerksam  machen, dass er die ZukunftsschΣtzung 
  1334. revidieren sollte, da die 'Jahresⁿbersicht' sonst ein unrealistisches Bild liefern wⁿrde.
  1335.  
  1336.          
  1337.          
  1338.          Siehe auch:
  1339.         
  1340.          Planen: Budget
  1341.      Planen: Jahresⁿbersicht
  1342.        PLANEN, UEBERNAHME BUDGET ('Planen', 'Uebernahme Budget')
  1343.  
  1344.          Am Anfang der Buchungsperiode sind die SchΣtzwerte gleich den Budgetwerten. ACCOUNT PRO erlaubt das 
  1345.          automatische Uebernehmen der Budgetwerte als SchΣtzwerte fⁿr alle oder einzelne Einnahmen- und 
  1346.     Ausgabenkonten. Dazu ist jeweils der Menu-Punkt 'Uebernahme Budget' des Haupmenⁿs anzuwΣhlen.
  1347.       
  1348.              
  1349.      Siehe auch:
  1350.         
  1351.          Planen: Budget
  1352.      Planen: SchΣtzung
  1353.    PLANEN, VORJAHR ('Planen', 'Konto')
  1354.    
  1355.          Die Werte 'Vorjahr' werden beim 'Uebertrag' auf neue Buchungsperiode automatisch generiert und dienen als 
  1356.    Hilfe fⁿr das Aufstellen des neuen Budgets. In FΣllen wo dies angezeigt ist, k÷nnen sie unverΣndert als neue 
  1357. Budgetwerte ⁿbernommen werden. Dazu ist als Budgetwert 'V' einzugeben.
  1358.          
  1359.          
  1360.          Siehe auch:
  1361.         
  1362.          Planen: Budget
  1363.      Planen: SchΣtzung
  1364.   Planen: Uebernahme Budget
  1365.      Sie benutzen eine nicht-lizenzierte Shareware-Version von ACCOUNT PRO. Seien Sie bitte 
  1366.  daran erinnert, dass Ihnen gemΣss den Shareware-Regeln dieses Programm lediglich zu 
  1367.      Testzwecken zur Verfⁿgung steht. Sie sollen feststellen k÷nnen, ob das Programm Ihren 
  1368.    Anforderungen genⁿgt, und ob es Ihnen zusagt.
  1369.     
  1370.          Wenn Sie ACCOUNT PRO regelmΣssig einsetzen m÷chten, dann sind Sie gemΣss den 
  1371.   Shareware-Regeln dazu verpflichtet, sich beim Programmautor als Benutzer registrieren zu 
  1372. lassen und ihn durch die Ueberweisung der Lizenzgebⁿhr fⁿr die Ueberlassung der Lizenz-
  1373.   version des Programms angemessen zu entschΣdigen.
  1374.  
  1375.          Dieser Bildschirm wird Sie ab und zu an den obengenannten Sachverhalt erinnern...
  1376.         
  1377.          
  1378.          
  1379.          
  1380.          
  1381.          
  1382.           Sie benutzen eine lizenzfreie Vollversion von ACCOUNT PRO. Seien Sie bitte daran 
  1383.        erinnert, dass Ihnen dieses Programm lediglich zu Testzwecken zur Verfⁿgung steht. Sie 
  1384.   sollen feststellen k÷nnen, ob das Programm Ihren Anforderungen genⁿgt, und ob es Ihnen 
  1385.   zusagt.
  1386.   
  1387.          Wenn Sie ACCOUNT PRO regelmΣssig einsetzen m÷chten, dann werden Sie gebeten, sich 
  1388.        beim Programmautor als Benutzer registrieren zu lassen und ihn durch die Ueberweisung 
  1389.    der Lizenzgebⁿhr fⁿr die Ueberlassung der Lizenzversion des Programms fair zu 
  1390.  entschΣdigen.
  1391.       
  1392.          Dieser Bildschirm wird Sie ab und zu an den obengenannten Sachverhalt erinnern...
  1393.         
  1394.          
  1395.          
  1396.          
  1397.          
  1398.          
  1399.           STARTKAPITALKONTO ('Struktur'/'Kontenplan')
  1400.      
  1401.          Zur Speicherung der Anfangssaldi der Bilanzkonten (Aktiven und Passiven) ben÷tigt ACCOUNT PRO ein 
  1402.  'Startkapitalkonto' (Reinverm÷gen). Dieses kann ein beliebiges Konto aus der Klasse 'Passiven' sein.
  1403.          
  1404.          Bei Neuer÷ffnung einer Buchhaltung mⁿssen zunΣchst alle Bilanzkonten-Saldi (Aktiven und Passiven) als 
  1405.        Buchungen zwischen dem Bilanzkonto (als K1) und dem Konto 'Startkapital' (als K2) eingegeben werden. 
  1406.         Aktiven sind dabei als positive, Passiven als negative Werte einzugeben.
  1407.        
  1408.           Beim Er÷ffnen einer neuen Buchungsperiode ('Uebertrag') erzeugt ACCOUNT PRO die Startkapitalbuchungen 
  1409.       automatisch.
  1410.        
  1411.          
  1412.          Siehe auch:
  1413.         
  1414.          Buchen: Betragsvorzeichen
  1415.     Buchen: K1 und K2
  1416.   Neue Buchungsperiode anfangen
  1417.  STATISTIK ('Anschauen', 'Statistik')
  1418.   
  1419.          ACCOUNT PRO erlaubt die Auswertung der Buchungen nach statistischen Kriterien:
  1420.  
  1421.          MONATLICHE AUFWAENDE/ERTRAEGE
  1422.  
  1423.          Zur Anzeige der Aufwand-/Ertragsstatistik wΣhlen Sie 'Monatlicher Aufwand/Ertrag und klicken Sie die 
  1424.         Befehlsleiste 'Statistik anzeigen' an.
  1425.  
  1426.          
  1427.          MONATLICHE LIQUIDITAET
  1428.        
  1429.          Unter LiquiditΣt wird in ACCOUNT PRO kurzfristig aufbringbares (Bar)geld verstanden.
  1430.      
  1431.          Bevor Sie die LiquiditΣtsstatistik anzeigen k÷nnen, mⁿssen Sie angeben, welche Konten zur LiquiditΣt 
  1432.         beitragen. Klicken Sie dazu den Auswahlknopf 'LiquiditΣt' und anschliessend die Befehlsleiste 'Hinzufⁿgen' an. 
  1433.         Geben Sie nun alle Konten an, die zur LiquiditΣt beitragen. Als LiquiditΣtskonten k÷nnen Sie sowohl 
  1434.          Aktivkonten (z.B. Kasse, Bankkonten) als auch Passivkonten angeben. Unter den Passivkonten kommen dabei 
  1435.      kurzfristige Schulden (z.B. Kreditkarten-Schulden) in erster Linie in frage.
  1436.    
  1437.          Um Konten aus der Liste der LiquditΣtskonten wieder zu entfernen, mⁿssen Sie das entsprechende Konto in 
  1438.      der Liste und dann die Befehlsleiste 'Konto l÷schen' anklicken.
  1439.       
  1440.          Die monatliche LiquiditΣtsstatistik kann aufzeigen, ob allenfalls Kapital anderweitig investiert werden 
  1441.      k÷nnte. Der aktuelle, kurzfristig aufbringbare Barbetrag widerspiegelt sich im letzten auf der Tabelle 
  1442.       dargestellten Monat. 
  1443.         
  1444.          
  1445.          
  1446.          Siehe auch: LiquiditΣt
  1447.         STRUKTUR ('Struktur')
  1448.        
  1449.          WΣhlen Sie 'Struktur'/ 'Kontenplan' aus dem Hauptmenu, wenn Sie:
  1450.      
  1451.          - Neue Konten er÷ffnen wollen
  1452. - Kontennnamen und Nummern Σndern wollen
  1453.          - Konten l÷schen wollen
  1454.       
  1455.          WΣhlen Sie 'Struktur'/ 'Buchungsperiode' aus dem Hauptmenu, wenn Sie:
  1456.  
  1457.          Den Namen der Buchhaltung oder das Anfangs- und/oderdas Enddatum der Buchungsperiode eingeben 
  1458.      oder Σndern wollen
  1459.